На безоплатні ТМЦ (рекламні матеріали, тощо) мають бути певні позначки в МД, що це - дійсно безплатне постачання (а не по ціні 0,01 євро).

Наприклад, характер угоди в гр. 24 МД буде вказаний як 039 (за визначенням Наказу № 1011, https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1011201-12#Text).

Тобто, Ви отримуєте ці ТМЦ безоплатно

На нашу думку, в бухобліку ці безоплатно отримані зразки маєте відобразити з урахуванням норм НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

" 12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту)."

Справедливу вартість товару визначає комісія, створена наказом директора підприємства. В якості справедливої вартості товару може бути використана ціна товару, який Ви купили у цього ж постачальника за кошти, або дані з відкритих джерел (інтернет), дані вказані в гр. 42 МД як договірна вартість, тощо

На визначену справедливу вартість комісія складає акт визначення справедливої вартості безоплатно отриманихТМЦ (довільна форма)

В обліку:

Дт 209 Кт 718

Додатково у Вас має бути інвойс постачальника, як первинний документ, що підтверджує поставку, та транспортний документ (CMR, інше).

Додатково вартість цих ТМЦ може бути збільшена на:

- мито

- транспортні витрати

- інші витрати, що безпосередньо пов`язані з ввезенням цих ТМЦ і доставкою до Вашого складу

Раді допомогти, звертайтесь ще!