Заголовок тимчасово відсутній

Осноними нормативними документами є

Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров'я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці № 1804 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text
та галузеві норми, зокрема, наприклад Норми безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам загальних професій різних галузей промисловості https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0424-09#Text . Існують також різні аналогічні норми для різних галузей.
також, оскільки спецодяг та ЗІЗ по своїй суті є МНМА або МШП, орієнтуватися слід на ПСБО 7 та ПСБО 9
Інструкція по застосуванню плану рахунків 291
Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#n34
КЗпП;
Закон від 14.10.92 р. № 2694-ХІІ «Про охорону праці» (далі – Закон № 2694);
Перелік заходів та засобів з охорони праці, затвердженим постановою КМУ від 27.06.03 р. № 994;
Технічний регламентом засобів індивідуального захисту, затвердженим постановою КМУ від 27.08.08 р. № 761

Внутрішні положення підприємства
Наказом по підприємству встановити норми для професій, яких немає в Наказі 62 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0424-09#Text відповідно у разі якщо ЗІЗ не зазначені в Нормах безоплатної видачі, але передбачені іншими нормативно-правовими актами з охорони праці (правилами, інструкціями з охорони праці тощо), вони мають бути видані працівникам залежно від характеру й умов робіт, що виконуються, на строк використання (носіння) - до зношення, але не більше граничного строку використання, який вказаний в сертифікаті (декларації) відповідності виробника.

Правила видачі спецодягу:
1) безоплатна видача працівникам спецодягу передбачена Законом про охорону праці;
2) орієнтовний перелік робіт, які вимагають застосування відповідних засобів індивідуального захисту, встановлений Додатком 3 до Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці (затв. Наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 р. №1804); https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text
3) норми безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам загальних професій різних галузей промисловості встановлені Наказом Держкомітету з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16.04.2009 р. № 62. Ці норми для роботодавця є обов’язковим мінімумом безоплатної видачі ЗІЗ. Вони ж визначають строки їх використання.
Є певний мінімум, але якщо на думку роботодавця робота вимагає більшого захисту, він має право його збільшити. Навіть, певним чином, зобов’язаний це зробити, адже створити безпечні умови праці для працівників – це один з найголовніших обов’язків роботодавців.

Документальне оформлення

Видача працівникам і повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в Особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ за формою додатка 1 до Вимог № 1804. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#n107
Придбані ЗІЗ є власністю роботодавця, вони обліковуються як інвентар і підлягають обов’язковому поверненню працівником у разі (п. 6 розд. ІІІ Вимог № 1804):
звільнення його з підприємства;
переведення його на тому самому підприємстві на іншу роботу або інше робоче місце;
зміни виду робіт;
уведення нових технологій;
уведення нових або заміни наявних знарядь праці та в інших випадках, якщо використання виданих ЗІЗ не є обов’язковим;
закінчення строків використання ЗІЗ

Оподаткування фізосіб та звітність

Вартість спецодягу та взуття, що надає роботодавець у тимчасове користування працівнику, відображають у додатку 4ДФ за ознакою доходу «136». Відповідно до підпункту 165.1.9 Податкового кодексу України його не включають до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника.
Якщо одяг видається працівнику безповоротно, то вартість такого форменого одягу є додатковим благом на підставі пп. 164.2.17 ПКУ,та обкладається ПДФО та військовим збором.

Проведення в обліку:

Можна скористатися первинним документом для бюджетних органзіацій - Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ з Мінімальних вимог № 1804 (на кожного працівника). Приватне підприємство на свій розсуд також може її використовувати, або розробити подібний документ.

Спецодяг може придбаватися як МШП або як МНМА. Віднесення до МШП (р.22) або МНМА (р.112) залежить від терміну використання - менше року або більше року.

Відповідно при придбанні проведення
ДТ22 або Дт1531Кт631.

1. При обліку спецодягу як МШП
первинна видача проводиться Дт23 (92,91,93) Кт22 на всю сума вартості одягу, що виданий. Тому при подальшому остаточному списанні - коли він вже стане непридатним - вже ніяких проведень по балансових рахунках не буде. Запису в формі (особистій картці) буде достатньо для списання з позабалансового рахунку.
2. При обліку спецодягу як МНМА -
Придбання Дт1531Кт631, видано вперше Дт112 Кт153 ,
проведення при методі 50/50: списано амортизацію 50% в перший місяць Дт23(91,92,93) Кт132
Списання -при методі 50/50 Дт23(91,92,93) Кт132 на залишкові 50%Дт132 Кт 112
проведення при методі 100 %--списано амортизацію 100% в перший місяць Дт23(91,92,93) Кт132
Строки використання ЗІЗ за календарними днями обчислюються з дня їх фактичної видачі за Нормами безоплатної видачі ЗІЗ та не мають перевищувати їх строків придатності.

Списання

Облік списання зношеного спецодягу залежить від того, у складі яких активів числиться такий спецодяг, – у складі запасів чи необоротних активів. Податкові зобов'язання з ПДВ не нараховуються при списанні повністю зношеного одягу, який числився:· як МШП і ОЗ;· як МНМА, якщо він амортизувався прямолінійним або виробничим методом чи методом 100 %.А при списанні спецодягу-МНМА, який амортизувався методом 50 % на 50 %, ситуація із ПДВ-зобов'язаннями – неоднозначна. По суті, при списанні такого спецодягу останні 50% вартості попадають у витрати в момент списання, але, щоб не нараховувати компенсуючі податкові зобов'язання на ці 50%, потрібне оформлення акту списання, де чітко вказано про висновок комісії непридатність об’єкту до подальшого використання.Тому, при обліку як МНМА безпечніше використовувати метод 100%.
Обліковим докумпентом при списанні є Акт на списання спецодягу.
Списання при методі 100% - тільки Дт132 Кт 112

Раді допомогти, звертайтесь ще!