В бухгалтерському обліку витрати за доступ до web-платформи, строком на рік, потрібно обліковувати на рах. 39 "Витрати майбутніх періодів", з подальшим, щомісячним, розподілом на відповідний витратний рахунок (23,91,92,93,94 в залежності від того в якій діяльності вони виникають.)

Згідно з Інструкціїї про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженниої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441 ) такі витрати як: витрати на Медок, ЕЦП, передплата газет, журналів, періодичних та довідкових видань, оплата страхового полісу; підготовчі до виробництва роботи в сезонних галузях промисловості, тощо обліковуються на рах. 39 "Витрати майбутніх періодів". Здійснивши оплату підприємство отримує можливість користуватись платформою, тобто доступ до неї на певний строк. Якщо оплату здійснили відразу на рік її спершу відносять на витрати майбутніх періодів Дт 39 Кт 631 (у місяці придбання, повна сума. У разі отримання акта лише у 2026 році, рекомендуємо оформити бухгалтерську довідку датою початку дії доступу)
І по мірі користування платформою списують на витрати звітного періоду (Дт 23,92,93,91,94 Кт 39)
Розподіл витрат здійснюється щомісячно пропорційно календарним дням або місяцям.

Раді допомогти, звертайтесь ще!