Проблема з випискою податкової накладної через короткий ІПН ФОП

У податковій накладній для ФОП‑платника ПДВ зазначають 10‑значний ІПН ФОП (його РНОКПП), а не штучно «дописані» до 12 цифр, тож ПН виписуйте з тими 10 цифрами, що зазначені у Свідоцтві та в електронному кабінеті.

Обґрунтування

1. ІПН ФОП як платника ПДВ є 10‑значним. Для фізичних осіб у статусі платників ПДВ індивідуальний податковий номер має структуру: 1–10‑й знаки — реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), 11–12‑й — контрольні розряди, алгоритм яких визначає ДПС, але в практичному використанні для ФОП застосовується саме 10‑значний РНОКПП як ідентифікатор особи при заповненні податкових документів, зокрема декларації та ПН, що прямо узгоджується з підходом, викладеним у п. 1.6 Положення № 1130.

2. Правила заповнення декларації підтверджують 10‑значний ІПН для ФОП. При заповненні декларації з ПДВ у рядку 031 для ФОП зазначають 10‑значний реєстраційний номер облікової картки платника податків, а в рядку 04 вказують ІПН платника ПДВ, який для ФОП теж є 10‑значним і збігається з РНОКПП (або містить номер паспорта для осіб, що відмовились від РНОКПП), що прямо випливає з опису заповнення цих рядків із посиланням на п. 1.6 Положення № 1130.

3. У ПН ІПН покупця беруть з даних реєстрації, а не «доводять» до 12 цифр. Правила заповнення ПН вимагають відображати ІПН сторін відповідно до їх податкових реєстраційних даних, а не змінювати формат номера довільно; для ФОП‑покупця це той самий 10‑значний РНОКПП, який відображено в його облікових даних платника ПДВ і використовується при заповненні декларації, тому в полі «Індивідуальний податковий номер покупця» ставите саме ці 10 цифр без додавання нулів чи інших знаків, керуючись загальними вимогами Порядку заповнення ПН та обліковими даними з Положення № 1130.

У вашій ситуації податкову накладну слід складати з 10‑значним ІПН ФОП, і це відповідає як даним Свідоцтва/кабінету, так і чинним правилам.