Заголовок тимчасово відсутній

Ст. 170 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250401#n3965):

"170.9.1. Податковим агентом платника податку під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого підпунктом 170.9.3 цього пункту строку, є особа, що видала таку суму, а саме:

...б) під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала, - у сумі, що перевищує суму фактичних витрат платника податку на виконання таких дій.

Для цілей цього пункту до суми перевищення не включаються та не оподатковуються документально підтверджені витрати, здійснені за рахунок готівкових чи безготівкових коштів/електронних грошей, наданих платнику податку під звіт роботодавцем на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків, у встановлених межах, що здійснені таким платником та/або іншими особами з рекламними цілями.

Сума податку, нарахована на суму такого перевищення, утримується особою, що видала такі кошти/електронні гроші, за рахунок будь-якого оподатковуваного доходу (після його оподаткування) платника податку за відповідний місяць, а у разі недостатності суми доходу - за рахунок оподатковуваних доходів наступних звітних місяців до повної сплати суми такого податку.

У разі коли платник податку припиняє трудові або цивільно-правові відносини з особою, що видала такі кошти/електронні гроші, сума податку утримується за рахунок останньої виплати оподатковуваного доходу під час проведення остаточного розрахунку. У разі недостатності суми такого доходу непогашена частина податку включається до податкового зобов’язання платника податку за наслідками звітного (податкового) року.

Якщо повне утримання такої суми податку є неможливим внаслідок смерті платника податку чи визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення його судом померлим, така сума утримується під час нарахування доходу за останній для такого платника податку податковий період, а в непогашеній частині визнається безнадійною до сплати.

170.9.2. У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент."

На нашу думку, проводити закупівлю різних ТМЦ як підзвітна особа, має право працівник підприємства (юридичної особи - релігійної особи) або особа, з якою укладений цивільно-правовий договір.

Відшкодування проводиться на підставі наданих підзвітною особою підтверджуючих документів - виписок або відомостей з карткового рахунку такої фізособи.

У Вашій ситуації якщо диякон не оформлений як працівник, рекомендуємо укласти з ним цивільно-правовий договір, згідно якого він виконує надані йому доручення по закупці певних ТМЦ.

Щомісяця він може складати звіт в межах такого договору та надавати Вам підтверджуючі документи про понесені ним витрати (виписки або відомості з карткового рахунку, чеки РРО, товарні чеки, інші документи, що підтверджують придбання ТМЦ).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!