Заголовок тимчасово відсутній

Якщо на підприємстві головний бухгалтер фактично не впливає на господарські рішення і не погоджує їх у частині відповідності нормам бухгалтерського та податкового законодавства, то простою зміною посадової інструкції уникнути відповідальності не вдасться.

Відповідно до п. 7 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, несе відповідальність за дотримання встановлених принципів, методів ведення обліку, повноту та достовірність відображення господарських операцій у первинних документах і регістрах обліку.

Ключовий момент — якщо на підприємстві є посада бухгалтера (навіть якщо він виконує лише частину облікової роботи), це виключає можливість застосування форми обліку «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства» (ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік). Тобто керівник не може бути єдиним відповідальним за облік у разі наявності бухгалтера.

Цю позицію підтверджує і лист Мінфіну від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310, де зазначено, що покладання обов’язків з ведення бухгалтерського обліку на директора можливе лише за умови відсутності в штаті будь-якої посади, пов’язаної з бухгалтерським обліком.

Таким чином, якщо підприємство бажає, щоб головний бухгалтер не ніс відповідальності за прийняті директором рішення, потрібно не просто обмежити його функції інструкцією, а зовсім вивести посаду бухгалтера зі штату. У цьому випадку всі облікові функції, включно з відповідальністю, формально покладаються на директора, про що має бути зазначено у формі № 1-ОПП при реєстрації в ДПС.

А якщо у штатному розписі фігурує головний бухгалтер, то директор, навіть якщо сам підписує звітність, вважається особою, яка суміщає функції і керівника, і головного бухгалтера — з усіма наслідками для відповідальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!