Проблеми з інвойсами та зміною цін у ЗЕД операціях

Вважаємо, що постачальник може скласти один комерційний інвойс на загальну суму по ціні 14,13 дол.

Сам інвойс проформа - це аналог нашого рахунку (комерційної пропозиції), який направляється для отримання передоплати і не є підтвердженням постачання товару.
Тому головним документом в цьому випадку буде саме комерційний інвойс, який ви отримуєте разом з поставкою. Саме визначений в ньому асортимент та ціни будуть підставою для фактичного оприбуткування товару.
Тому навіть якщо інвойсів на передоплату було два чи більше, але це поставка однієї партії чи ви просто сплачували різними платежами, то це не помилка.

Єдине, що в цьому випадку не забудьте узгодити з банком, що це поставка в рамках однією угоди. Адже якщо така операція є під валютним наглядом банку, а буде одна загальна митна декларація на імпорт, то щоб банк міг закрити валютний нагляд по цій операції і не залишив другий платіж як авансовий за іншу поставку.

Тому як з метою закриття валютного нагляду, так і для "перестраховки" для уникнення блокування податкових накладних ви можете або попросити від постачальника лист, додаткову угоду, пояснення чи інший документ, де буде вказано про зміну ціни чи про те, що такий товар є ідентичним, тому саме постачання здійснюється на загальну суму отриманої попередньої оплати, без зміни узгодженої раніше кількості, але за середньою ціною.

Тобто, зміна ціни, якщо вона погоджена сторонами і зафіксована вже в комерційному інвойсі як остаточна при постачанні не є проблемою і підставою невизнання недійними інвойсів-проформ чи ознаками іншої операції.

Тому навіть якщо у вас виникне блокування податкових накладних, вам в першу чергу варто в поясненні акцентувати увагу на остаточний комерційний інвойсу як підтвердження факту отримання товару. А також вказати, що попередня оплата здійснювалася за цінами, що діяли у постачальника на дату внесення платежу на підставі інвойсів. Тим більше це не є помилкою, якщо товар той самий, його назва та код не змінювалися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!