Списання проводиться на кінець року під час інвентаризації.

Відповідно до п. 8 ПСБО 10 "Дебіторська заборгованість"https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text : "Визначена на основі класифікації дебіторської заборгованості величина сумнівних боргів на дату балансу становить залишок резерву сумнівних боргів на ту саму дату.
Залишок резерву сумнівних боргів на дату балансу не може бути більшим, ніж сума дебіторської заборгованості на ту саму дату."
Тобто резер сумнівних боргів треба визначати на кожну дату балансу, на яку складено баланс підприємства. Звітними періодами є календарний рік і проміжні періоди (І квартал, перше півріччя, дев`ять місяців). Відповідно станом на кінець кожного із цих звітних періодів потрібно формувати РСБ. Отже, перегляд резерву сумнівних боргів потрібно проводити під час складання річного балансу один раз, або щоквартально у проміжні періоди. Після проведеного перерахунку РСБ у підприємства, може виникнути потреба відкоригувати раніше нараховану суму або у бік збільшення, або зменшення.
Отже, списання нарахованого резерву можна проводити раз в рік або щоквартально. Підстава для списання заборгованості може бути:1) Доповідна записка відповідальної особи (менеджера) або розпорядження керівника із обгрунтуванням причин визнання певної суми безнадійною 2) Наказ по підприємству про прийняття рішення щодо списання безнадійної дебіторської заборгованості. 3) протокол зборів засновників ( якщо сума суттєва).

Раді допомогти, звертайтесь ще!