Чи можливе сплачування податків при звільненні працівниці

Сплатити ПДФО, ВЗ та ЄСВ раніше дня звільнення можна, а саму зарплату та інші суми при звільненні ви зобов’язані виплатити працівниці саме 07.09.2026 готівкою з каси, але питання арешту рахунка потрібно окремо врегулювати з виконавцем.

Обґрунтування

1. Обов’язок повного розрахунку в день звільнення. Роботодавець повинен виплатити всі належні працівнику суми саме в день звільнення, а якщо в цей день працівник не працював, – не пізніше наступного дня після його вимоги про розрахунок, що прямо встановлено ст. 116 Кодексу законів про працю. Це стосується заробітної плати за відпрацьований час, компенсацій за відпустки, вихідної допомоги тощо.

2. Можливість виплат зарплати і податків з арештованого рахунку. Для періоду воєнного стану передбачено, що юридичні особи – боржники, на кошти яких накладено арешт виконавчою службою чи приватним виконавцем, можуть здійснювати видаткові операції з поточних рахунків виключно для виплати заробітної плати в розмірі не більше п’яти мінімальних зарплат на місяць на одного працівника та для сплати податків, зборів і ЄСВ, про що йдеться у п.п. 2 п. 10 прим. 2 розд. XIII Закону № 1404-VIII. Тобто формально в межах цього ліміту банк має право пропускати платежі на зарплату і податки, а не спрямовувати все на виконавця.

3. Сплата податків раніше дати виплати доходу. Податкове законодавство не забороняє сплатити ПДФО, ВЗ і ЄСВ раніше фактичної виплати доходу, головна вимога – щоб на момент виплати зарплати зобов’язання за відповідними податками і внеском не були прострочені; при цьому джерелами сплати податкових зобов’язань можуть бути будь‑які власні кошти платника, згідно з п. 87.1 Податкового кодексу України та ч. 4 ст. 25 Закону № 2464-VI. Тож технічно можливо перерахувати ПДФО, ВЗ та ЄСВ, наприклад, 04–05 числа, а саму виплату працівниці здійснити 07 числа.

4. Обов’язок сплати податків попри арешт. Платник податків, на кошти якого накладено арешт виконавчою службою чи приватним виконавцем, не звільняється від сплати податкових зобов’язань і має самостійно їх сплатити власними коштами, зокрема за рахунок коштів, які дозволено використовувати згідно з п. 10 прим. 2 розд. XIII Закону № 1404-VIII; таку позицію підтверджено в індивідуальній податковій консультації (ЗІР). Якщо фактично банк усе одно списує кошти лише на користь виконавця, слід письмово звертатися до виконавця із вимогою забезпечити можливість проведення платежів на зарплату і податки в межах дозволеного ліміту.

5. Виплата через касу при заблокованому рахунку. Виплата заробітної плати готівкою через касу підприємства є законною формою розрахунків з працівником і базовим способом виплати згідно із Законом № 108/95-ВР. При цьому роботодавець повинен дотриматися строків сплати податків: якщо на момент фактичної виплати зарплати податки та ЄСВ вже сплачені раніше, ця умова вважається виконаною.

У вашій ситуації безпечний варіант – забезпечити сплату ПДФО, ВЗ і ЄСВ до дати фактичної виплати та провести готівковий розрахунок із працівницею саме в день звільнення, паралельно офіційно врегулювавши з виконавцем порядок використання арештованого рахунку для цих платежів.