Витрати відрядженого підлягають компенсації. Але при цьому треба врахувати, що готівкові розрахунки за кордоном для придбання ТМЦ підприємству не передбачено нормативним законодавством НБУ

Працівник підприємства не може під час відрядження за кордон здійснювати готівкові розрахунки в іноземній валюті за придбані товарно-матеріальні цінності для господарських потреб підприємства. Такі розрахунки мають проводитися безготівково (п. 16 Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті, затвердженого постановою правління НБУ від 02.01. 2019 року N 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#Text ).

Отже, працівник не може під час відрядження за кордоном купувати ТМЦ для підприємства за готівку. Винятком, є тільки оплата експлуатаційних витрат з обслуговування транспорту за кордоном у рамках виконання експортного ЗЕД-контракту (п. 43 Положення про здійснення операцій із валютними цінностями, затвердженого постановою правління НБУ від 02.01.2019 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0002500-19#Text, п. 16 Положення № 5). ЗІР, 109.14 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34090

Потенційно можливий штраф 100 % суми операції, проведеної з порушенням валютного законодавства (ч. 4 ст. 14 Закону України від 21.06. 2018 року № 2473-VIII «Про валюту і валютні операції» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#n186

Раді допомогти, звертайтесь ще!