7eminar | Особистий консультант

ГА

Галина

27.01.2025 | 18:04

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір) підкажіть будь ласка, працівник був у відрядженні за кордоном. На нього відкрита корпоративна картка у євро. Перед відрядженням на ній був залишок коштів, авансом поповнили картку і він нею розраховувався у відрядженні, і залишився залишок коштів. Тепер оформлюємо звіт про використання коштів. Як правильно його оформити? Заповнювати рядки «Залишок попереднього авансу»-1 605,11; «Одержано»-6 894,00; «Витрачено»-5 713,83; «Залишок»-2 785,28, як по виписці, тобто рух по корпоративній картці?
Чи заповнювати лише рядок «Витрачено» - 5 713,83? А на зворотному боці розписано кожну суму з документальним підтвердженням.
Дякую за відповідь)

АК

Антон, консультант

експерт

28.01.2025 | 16:42

Очікує відповідь

Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) "авансовий звіт" складається тільки у двох випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо у Вашому випадку ні першого ні другого немає, "авансовий звіт" не складається.

Проте якщо Ви все ж складаєте і на таку операцію "авансовий звіт" за власним бажанням, на нашу думку, варто заповнити тільки рядок "Витрачено", оскільки перерахування коштів на корпоративну картку не є видачею авансу на відрядження працівнику, адже кошти на КПК є коштами, що залишаються на рахунку підприємства.

Тільки коли ці кошти зняті або витрачені з КПК працівником вони стають підзвітними.

Раді допомогти, звертайтесь ще!