Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не обов'язково.

1. Відповідно до пп. 12 п. 2 ст. 30 Закону про ТОВ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n175 розподіл чистого прибутку товариства та прийняття рішення про виплату дивідендів належить до виключної компетенції загальних зборів учасників.
Додатково, зважаючи на ст. 26 та ст. 27 Закону про ТОВ, можна зробити висновок, що виплата дивідендів це право, а не обов'язок. Тому тільки сама по собі наявність прибутку на кінець року - це ще не привід для виплати дивідендів. На це потрібне відповідне рішення загальних зборів учасників. І тільки після цього можна проводити таку виплату.

2. Так, на виплату дивідендів можна спрямувати не всю суму чистого прибутку, а лише його частину. Тобто тут все залежить від рішення загальних зборів.

3. Рішення про нарахування та виплату, як ми вже вказали, мають прийняти загальні збори засновників/учасників. Як правило, таке рішення увінчують у вигляді протоколу (в ньому ж прописують суму, яку слід спрямувати на виплату дивідендів, строки їх виплати, частки учасників тощо).

4. Судячи із запитання, дивіденди Ви будете платити засновникам - фізособам, а Ваше підприємство - платник податку на прибуток. Тому за нині діючими правилами з нарахованих на підставі протоколу дивідендів Вам слід буде сплатити за загальними правилами податок на доходи за ставкою 5% (пп. 167.5.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3850) та військовий збір за 5 ставкою (пп. 1.2, 1.4 п. 16-1 підрозділу 10 р. XX ПКУ). Додатково про це див. за посиланням: https://7eminar.ua/news/3378-i
Інформацію про виплачені дивіденди слід вказати у додатку 4 ДФ до Об’єднаного розрахунку з ознакою доходу «109».

Також довідково відомості про це треба фіксувати у рядку 1.1 та рядку 1 додатка АВ до декларації з податку на прибуток за звітні періоди 2025 року (адже, судячи із запитання, виплата дивідендів у Вас буде проходити саме в 2025 році).
До речі, у категорії 102.09 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36331 податківці вказували, що в рядках 1 «Сума виплачених у звітному (податковому) періоді дивідендів (прирівняних до них платежів), у тому числі:» та 1.1 «сума дивідендів, виплачена фізичним особам» додатка АВ до декларації з податку на прибуток підприємств відображаються виплачені дивіденди в нарахованій сумі без вирахування утриманого податку на доходи фізичних осіб та військового збору.
Також, оскільки дивіденди будете платити засновникам - фізособам, то питання про сплату "дивідендних" авансів взагалі не повинно виникати. Адже згідно із пп. 57.1 прим. 1. 3 ПКУ авансовий внесок, передбачений пп. 57.1 прим.1.2 ПКУ, взагалі не справляється у разі виплати дивідендів, зокрема, фізичним особам.
Тобто під час виплати дивідендів фізособам "дивідендні" авансові внески з податку на прибуток в принципі не потрібно сплачувати.

У бухзаписах нарахування та сплату дивідендів в такому разі можна відобразити так:
- Дт 443 Кт 671 - нараховано дивіденди фізособам - засновникам на підставі протоколу загальних зборів;
- Дт 671 Кт 641/податок на доходи — утримано податок на доходи із суми дивідендів;
- Дт 671 Кт 642/військовий збір — утримано військовий збір із суми дивідендів;
- Дт 671 Кт 301, 311 - виплачено дивіденди засновникам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!