Якщо це службовий автомобіль, яий належить компаніїї або орендується нею, то директор має складати подорожній лист або інший документ, що підтверджує роботу автомобіля. Господарський характер витрат у разі поїздок у відрядження підтверджує сам факт відрядження, документи, що підтверджують перебування у відрядженні — квитки, готелі, підписані документи, відмітки приймаючої сторони, та подорожній лист. Якщо поїздки по місту — наказ на порядок використання службового автомобіля, положення, регламент тощо, та подорожній лист.

Якщо це автомобіль директора особистий — ні про яке списання пального, що належить компанії, не може йти навіть мова. Можна компенсувати витрати з утриманням ПДФО та військового збору, за наказом. Підтвердження того, що працівник (директор) використовував свій автомобіль у господарьскій діяльності. складають документи по відрядженню, наказ на використання працвником власоного автомобілю, угодіа про компенсацію витрат, подорожній лист, ігші докази використання. Підприємство спалчує компенсацю, оподатковуючи її у джерела виплати, директор заправляє автомобіль своїм коштом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!