Заголовок тимчасово відсутній
Мене цікавить в першу чергу які з наступних документів можна/не можна перевести в електронний формат з їх оформленням і підписанням в електронному вигляді:
- Заява про прийняття на роботу.
Заява про переведення.
Заява про звільнення.
Заява про надання відпустки.
Особова картка працівника (форма № П-2).
Накази кадрові (всі)
Розрахунково-платіжна відомість (відображає нарахування зарплати, податків, зборів і фактичну виплату).
Аналіз фонду внесків (нарахування ЄСВ) ?
В цілому, можна всі документи перевести у електронний формат, проте нюансів при цьому є багато.
Так, профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text) встановлює наступне:
Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.
Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.
Проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.
Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.
Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.
Тому рекомендуємо дотримуватись норм Порядку 1886/5, а також переглянути наше відео за цією темою:
https://7eminar.ua/events/2611/4255
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оформлення матеріальної допомоги: податки та необхідні документи для співробітників
Чи можна підтвердити доставку товару без ТТН у накладних
2. Якщо можна, то які…
Облік витрат на розробку нових продуктів: куди списувати
Запит щодо наявності звіту по інвалідах у кадровій справі
Оподаткування ПДФО та ВЗ при добровільному медичному страхуванні працівників
Чи є помилкою автоматичне введення штрих-коду в ПРРО
Помилки у податковому розрахунку: штрафи та уточнення зарплати
Оплата оренди ФОП: можливості з особистої картки або готівкою
Чи можна оплатити з особистої картки? Або готівкою через касу, але у ФОП готівки на оренду по ПРРО не назбиралося…

