Заголовок тимчасово відсутній
Мене цікавить в першу чергу які з наступних документів можна/не можна перевести в електронний формат з їх оформленням і підписанням в електронному вигляді:
- Заява про прийняття на роботу.
Заява про переведення.
Заява про звільнення.
Заява про надання відпустки.
Особова картка працівника (форма № П-2).
Накази кадрові (всі)
Розрахунково-платіжна відомість (відображає нарахування зарплати, податків, зборів і фактичну виплату).
Аналіз фонду внесків (нарахування ЄСВ) ?
В цілому, можна всі документи перевести у електронний формат, проте нюансів при цьому є багато.
Так, профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text) встановлює наступне:
Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.
Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.
Проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.
Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.
Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.
Тому рекомендуємо дотримуватись норм Порядку 1886/5, а також переглянути наше відео за цією темою:
https://7eminar.ua/events/2611/4255
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарунків та зразків у ПДВ для виробників кондитерки
Обчислення днів відпустки перед звільненням: правильність розрахунків
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилки у звіті 4 ДФ щодо заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки зміни реєстрації ФОП для податків у 2024-2026 роках
ФОП, 2 група, маємо ситуацію.
В 2016 році фіз.особа переїхав з Луганської області в м. Харків, оформив статус ВПО (не змінюючи місце реєстрації по паспорту).
У 2018 році відкрив ФОП за місцем реєстрації по довідці ВПО.
У 2024 р. Переїхав у м…
Перерахування податків у вихідні: чи можливі такі операції
Відповідь АІ відхилено експертом
Визначення дій з РК та ПН після зміни умов договору
Відповідь АІ відхилено експертом
Терміни подання звітності КІК для ФО: важливі дати та періоди
Проблеми подання додатків 1 при частковій зайнятості працівників
Можливість проведення інвентаризації окремих товарів після форс-мажору
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування доходів ФОП: як заповнити уточнюючу декларацію
Втрачений податковий кредит через запізнення реєстрації накладної в ПДВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Початок відрядження при міжнародних перевезеннях: нюанси нарахування добових
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблема з задвоєними платежами зарплати: як вирішити
Як правильно відобразити витрати на подарунки в бухгалтерії
Алгоритм дій ФОП у бізнес-кабінеті TikTok щодо ПДВ
Потрібна ваша консультація щодо роботи ФОП через бізнес-кабінет TikTok.ФОП 2 група єдиного податку;
не є платником ПДВ;зареєстровано бізнес-кабінет TikTok;
усі необхідні дані заповнено, документи завантажено.
Підкажіть, будь ласка, який…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як відобразити утримані аліменти без реєстраційного номера дитини
Чи потрібно вказувати КЕП у договорах на підписання
Обов'язок благодійного фонду як податкового агента при передачі майна
Правильність заповнення додатку 4ДФ для оренди авто підприємством
Відповідь АІ схвалено експертом

