Заголовок тимчасово відсутній

В Довідковому звіті подається лише Додаток 5 з інформацією про звільнення/прийом працівниці. Додаток 1 подавати не потрібно, оскільки перед настанням лікарняного лише частка місяця. Але разом з заявою-розрахунком маєте подати пояснення про дату прийому на роботу працівниці і про дохід, нарахований за два дні.

В звіті за 4 квартал в Додатку 5 на працівницю відводиться два рядки. В першому відображаєте звільнення працівника з посади за сумісництвом: в графі 7 – «2», в графі 10 – дата звільнення, в графі 16 – реквізити наказу про звільнення, в графі 17 – стаття КЗпП за якою працівник був звільнений.

В другому рядку показуєте прийом на роботу за основним місцем: в графі 7 – «1», в графі 10 – «102024», в графі 16 – реквізити наказу про прийом на роботу.

В третьому рядку показуєте початок відпустки по вагітності та пологах.

В Додатку 1 заробітну плату працівника показуйте двома рядками. В першому рядку показуєте зарплату нараховану за основним місцем роботи. В графі 21 - ознака основного місця роботи - «1».В другому рядку відображаєте зарплату, нараховану за сумісництвом. В графі 21 ознака «0».

Але зверніть увагу, що графу 14 слід заповнити тільки в одному рядку (як правило у рядку за основним місцем роботи), зазначивши сумарну кількість календарний днів перебування в трудових відносинах за сумісництвом та основним місцем роботи (п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368). Тобто графа 14 буде заповнена 1 раз і в ній слід зазначити кількість днів - 31.

Декретні відображають у Додатку 1 за той місяць, у якому вони були фактично нараховані у бухобліку. При цьому слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В місяці початку лікарняного цю графу не заповнюйте , якщо працівниці в цьому місяці нараховували іншій дохід. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

Щодо ЄСВ, маєте контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяцю декретної відпустки. Донарахування до мінімальної бази ЄСВ відображають окремим рядком по кожному місяцю.

В 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

В Додатку 4 ДФ зарплату працівника також відображаєте двома рядками. В першому відображаєте дохід працівника до дати звільнення. В графі 8 -показуєте дату звільнення. В другому рядку – заробітна плата за основним місцем роботи та дата прийому на роботу в графі 7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!