Заголовок тимчасово відсутній

Документально фіксуєте факт прогулу в акті, який підписують особи, що можуть підтвердити факт відсутності працівника на роботі.

Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:

• телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;


• пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;


• месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.

Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.

Період відсутності позначається у табелі "НЗ" - нез’ясовані неявки. Заробітна плата за час відсутності не нараховується.

Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:

- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;

- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.

Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.

Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників:
https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!