Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник йде у відпустку з відрядження за кордоном.
1)Який порядок оформлення даного відрядження і відпустки?
2)Чи може підприємство придбати та оплатити квиток для даного працівника з відпустки з-за кордону?
3)Чи можна оформити працівнику відрядження за кордон, перебуваючи за кордоном оформити відпустку, після відпустки оформити інше відрядження (поки працівник знаходиться за кордоном)?

ОК

Олена, консультант

експерт

12.07.2024 | 20:04

Очікує відповідь

Надання відпустки та відрядження оформлюєте окремими наказами.

1.Ситуація нестандартна. Оформити можна будь-що. Інша справа – оподаткування. Адже буде виникати проблема із проїздом та звітуванням.

В п.1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 керівник може дозволити затримку у відрядженні на вихідні. В такому разу за доповідною працівника видається наказ. За цей день не платять добові та готель. Квиток на проїзд, за умови наявності необхідних підтвердних документів, не оподатковується.

Інша річ – відпустка. Надати її наказом після відрядження можливо. Але треба дотриматися граничного терміну звітування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Подається або паперовий формат звіту із оригіналами підтвердних документів чи електронний формат із електронним підписом працівника Фотокопії тут не проходять. Якщо не відзвітувати вчасно – буде оподаткування всього аванс на відрядження. В 4 ДФ ознака доходу «118»

2. Роботодавець може придбати власним коштом квиток працівнику на проїзд у відпустку. Але з огляду на пп. «е» пп .164.2.17 ПКУ це є допблагом для оподаткування. База для ПДФО рахується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «126».

3. Теоретично, скерувати працівника з відпустки, що за кордоном у нове відрядження закордон (оптимізувати логістику) можливо. Але маєте при цьому розуміти, що це не буде відрядженням в розумінні визначення, наведеного в розд. І Інструкції № 59. Відрядження це поїздка з місця роботи на інше підприємство. Тому витрати по такій поїздці оподатковуються ПДФО 18% та ВЗ 1,5%.

Як варіант – запровадити наказом дистанційну роботу працівнику (ст.60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 ). В наказі доцільно прописати локацію дистанційної роботи, приміром – Німеччина та можливість поєднувати дистанційну роботу із офісом). В такому разі відрядження із дистанційного місця роботи не має оподатковуватися. Але на контролі термін ,формат звітування та підтвердні документи за п. 170.9 ПКУ. При найми так відповідає податкова https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40584

Раді допомогти, звертайтесь ще!