Заголовок тимчасово відсутній
1)Який порядок оформлення даного відрядження і відпустки?
2)Чи може підприємство придбати та оплатити квиток для даного працівника з відпустки з-за кордону?
3)Чи можна оформити працівнику відрядження за кордон, перебуваючи за кордоном оформити відпустку, після відпустки оформити інше відрядження (поки працівник знаходиться за кордоном)?
Надання відпустки та відрядження оформлюєте окремими наказами.
1.Ситуація нестандартна. Оформити можна будь-що. Інша справа – оподаткування. Адже буде виникати проблема із проїздом та звітуванням.
В п.1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 керівник може дозволити затримку у відрядженні на вихідні. В такому разу за доповідною працівника видається наказ. За цей день не платять добові та готель. Квиток на проїзд, за умови наявності необхідних підтвердних документів, не оподатковується.
Інша річ – відпустка. Надати її наказом після відрядження можливо. Але треба дотриматися граничного терміну звітування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Подається або паперовий формат звіту із оригіналами підтвердних документів чи електронний формат із електронним підписом працівника Фотокопії тут не проходять. Якщо не відзвітувати вчасно – буде оподаткування всього аванс на відрядження. В 4 ДФ ознака доходу «118»
2. Роботодавець може придбати власним коштом квиток працівнику на проїзд у відпустку. Але з огляду на пп. «е» пп .164.2.17 ПКУ це є допблагом для оподаткування. База для ПДФО рахується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «126».
3. Теоретично, скерувати працівника з відпустки, що за кордоном у нове відрядження закордон (оптимізувати логістику) можливо. Але маєте при цьому розуміти, що це не буде відрядженням в розумінні визначення, наведеного в розд. І Інструкції № 59. Відрядження це поїздка з місця роботи на інше підприємство. Тому витрати по такій поїздці оподатковуються ПДФО 18% та ВЗ 1,5%.
Як варіант – запровадити наказом дистанційну роботу працівнику (ст.60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 ). В наказі доцільно прописати локацію дистанційної роботи, приміром – Німеччина та можливість поєднувати дистанційну роботу із офісом). В такому разі відрядження із дистанційного місця роботи не має оподатковуватися. Але на контролі термін ,формат звітування та підтвердні документи за п. 170.9 ПКУ. При найми так відповідає податкова https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40584
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Перехід на спрощену систему: податкові декларації та їх заповнення
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП, зареєстрованому посеред місяця
Повернення товару ФОП: врахування коштів у наступному році
Виплата зарплати у 2026 році за грудень 2025 року: нюанси
Можливість продажу слухових апаратів лікарем-отоларингологом як ФОП
Використання ПРРО для психологічних послуг ФОП 3 групи
Оплата податків ФОП з особистої картки: можливості та обмеження
Податкова загроза: КВЕД 80.20 для ФОП на єдиному податку
Матеріальна допомога співробітнику: податки, документи та відображення в 1ДФ
Розрахунок лікарняних: період, оклад та премія за грудень
Чи достатньо копії довідки для надання соціальної відпустки
Працівник взяв Додаткову …
Лікарняний у січні: коли нараховувати та виплачувати зарплату
Нововведення в обліку працівників з інвалідністю: що знати
Чи можливо подати заяву на розрахунок після лікарняного
Оплата лікарняного до та після встановлення інвалідності: нюанси
Зміни в рахунках для споживачів у Києві: важлива інформація
Помилка в звіті 10-зез при внесках до статутного капіталу
Проблеми з КВЕД: податкова загрожує скасуванням свідоцтва єдиного податку
Визначення ліміту каси: 10 днів замість місяця у 2026 році
