Заголовок тимчасово відсутній
Водій у відрядженні переплутав особисту картку з корпоративною і придбав газові балончики для кемпінгової плити. Як це можна провести в обліку? Чи можна якось виправити?
Доцільно визначитися із цільовою спрямованістю трат, від цього обирати варіант виходу із ситуації
Насамперед, потрібно розуміти, ці балончики дійсно потрібні для проживання під час відрядження у кемпінгу чи ні. Якщо так і роботодавець оплачує водію проживання під час відрядження у кемпінгу, то проводите ці трати як господарські витрати за накладною. В обліку це може бути витрати за видами обліку Дт 92, 93 чи 949 як звичайна підзвітна сума.
Якщо мова про особисте споживання, то працівнику доцільно по поверненню із відрядження відразу внести кошти за балончики до каси підприємства або на розрахунковий рахунок.
В такому разі при звітуванні буде зазначено, що неправомірно використані кошти з КПК компенсовані, відповідно не буде допблага з метою оподаткування ПДФО. Це ідеальний варіант.
Якщо працівник не повертає кошти, використані за не цільовим призначенням протягом граничного терміну звітування за пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965, то маєте нарахувати дохід у вигляді допбалга із застосуванням коефіцієнта 1,219512 (пп. 164.5 ПКУ). ВЗ без коефіцієнта.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

