Заголовок тимчасово відсутній

В загальному випадку для підтверження витрат по рекламному заходу сілд оформити цю рекламну акцію - наказом керівника, з кошторисом, обгрунтованою метою, призначенням відповідальних осіб, встановленими термінами . Сам процес харчування кращу оформити як фуршет з визначеною кількістю учасників. ПДФО та ВЗ з додаткового блага можуть виникнути тільки у разі , коли кількість наданого блага можливо персоніфікувати. Оскіьки при організаціїї харчування у вигляді фуршету неможливо поразувати кількість спожитого кожним учасником, наявність працівників у списку запрошених так само не свідчить про кільксть блага, наданого таким працвникам. Тому в даному випадку неможливо визначити долю кожного учасника. Щодо ЄСВ з працвників - останнє виникає тільки у разі організаціїї харчування працівників, що передбачена колдоговором або розпорядчими документами, та є частиною соціального пакету (тобто, частиною фонду заробітної плати). В даному випадку таке харчування не є винагородою за працю, а є участю у представницьких заходах. Відповідно до пп. 14.1.47 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 додаткові блага — кошти, матеріальні чи нематеріальні цінності, послуги, інші види доходу, що отримує платник податку від податкового агенту. Такий дохід не пов’язаний з винагородою за виконання обов’язків за трудовим або цивільно правовим договором. Додаткове благо має бути персоніфікованим та створювати певні вигоди для конкретної фізичної особи - платника податків.

Витрати на різні пригощання (у тому числі й алкоголем) клієнтів/партнерів спрямовані на підвищення іміджу компанії і зміцнення ділових зв’язків. Такі витрати носять представницький характер. У бюджтних підприємств представницькі витрати регулюють Норми № 1026.. У них сказано, що представницькі витрати — це витрати бюджетних установ на прийом і обслуговування іноземних представників і делегацій, які прибули на запрошення для проведення переговорів з метою здійснення міжнародних зв’язків, встановлення і підтримки взаємовигідної співпраці. До представницьких витрат відносять, зокрема, витрати, пов’язані з проведенням офіційного прийому (сніданку, обіду, вечері) представників, а також витрати на буфетне обслуговування під час переговорів (п. 2 Норм № 1026). Оскільки Норми застосовуються комерційними (не бюджетними) підприємствами лише довідково, то в такому випадку немає обмеження щодо тільки іноземних гостей, визначення можливо поширити також і на прийоми відтчизняних пратнерів.

Орієнтовний перелік документів, які пдітверджуть рекламну спраямованість заходу - Лист ДПСУ від 22.11.2012 р. №5743/0/61-12/15-1415 (наказ про проведення офіційного прийому або презентації, список запрошених і власне запрошення (можна зазначити спосіб його доставки, а також підтвердити звітом про надсилання); програма офіційного прийому або презентації (можна додати роздрукований варіант слайд-шоу чи інших демонстраційних матеріалів); плановий кошторис витрат (фінансовий план планованих витрат); звіт про фактичні витрати (фактичне підтвердження, що відповідний захід відбувся (фото звіт, відео звіт) і витрати були понесені (акти виконаних робіт (послуг).

У разі, якщо рекламну спрямованість заходу буде доведено низкою документів, та не буде видачі конкретним особам продуктів зарчування у конкретній кількості, то ПДФО та ВЗ не виникають. ЄСВ також не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!