Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працвник замовляв ці послуги для себе, або для інших колег, що разом перебували у відрядженні , про відшкодування таких витрат взагалі не йдеться. Їх немає у переліку витрат,що відшкодовуються (ПКУ 170.9.1.). Тобто при відкошкодуванні таких витрат це буде додаткове благо працвнику, та буде ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Якщо ж вважати, що це були представницькі витрати, можна розгорнути це питання. Єдиний нормативний документ, що дає відповідь на запитання, що таке представницькі витрати і які витрати можна до них віднести, — Норми № 1026 "Про затвердження Норм коштів на представницькі цілі бюджетних установ та порядку їх витрачання" Він обов’язковий до застосування тільки для бюджетних організацій. Звичайні підприємства можуть (але не зобов’язані) керуватися «бюджетними» Нормами № 1026

Для відшкодування представницьких витрат (в тому числі у вигляді кейтерінгу) слід не просто підтвердити факт здійснення витрат, а й обґрунтувати їх зв’язок з діяльністю підприємства.

Має бути в загальному випадку, якщо працвник проводив захід у відрядженні , цей захід був представницьким, та під час цього заходу заднодибился послуги кейтерингу :

1)Положення про представницькі витрати.

2)Офіційні запрошення вітчизняних (іноземних) представників (делегацій) та їх відповіді на запрошення. Оформляють такі запрошення в довільній формі;

3)Наказ про проведення представницького заходу. У наказі визначають коло осіб, які братимуть участь в організації та проведенні переговорів (презентації) з боку підприємства. Крім того, в ньому зазначають:

— дату й місце проведення заходу;

— мету заходу, що підтверджує його рекламний характер;

— кількість запрошених осіб;

— строки виконання робіт з організації заходу;

— плановий бюджет заходу;

4) програма проведення заходу. Її затверджує керівник, і в ній визначають:

— місце й дату проведення заходу;

— календарний план заходів із зазначенням часу їх проведення (переговори, виступи, демонстрація зразків продукції, відвідування культурно-видовищних заходів , прийом чи кава брейк чи обід тощо);

— список запрошених осіб;

— список представників приймаючої сторони;

5) кошторис витрат на проведення заходу. Тут перелічують витрати на всі заходи, передбачені програмою, а також усі супутні витрати (на транспортне та буфетне обслуговування, або - той самий кейтеринг, оплату послуг перекладача, вартість квітів і пам’ятних сувенірів тощо). Кошторис затверджує керівник підприємства;

6) звіт про проведений захід.

7) звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт. До нього додають усі первинні документи, що підтверджують факт витрачання готівкових коштів (коштів з КПК) та їх цільове використання (накладні, касові чеки, квитанції, закупівельні акти, рахунки тощо);

8) інші первинні документи, що підтверджують зв’язок витрат із госпдіяльністю підприємства.

Це загальні умови, звичайно слід дивитися по кожній конкретній ситуаціїї, але якщо такі витрати здійснені у рамках проведення підприємством якогось заходу, оформлено належними розпорядчими та первинними документами, то витрати підзвітної особи на такий захід мають бути відшкодовані, і податків не буде.

- Проведення Дт93Кт3721, Дт3721Кт311. Представницькі витрати, згідно ПСБО 16 - це витрати на збут.

Раді допомогти, звертайтесь ще!