Заголовок тимчасово відсутній

Для того, щоб провести придбання виробницих запасів через підзвітну особу, при цьому відшкодувати кошти такій осбі, необхідно , щоб ізична особа надала документи, що підтверджують здійснені витрати, а також документи, що підтверджують склад зазначених витрат : банківську виписку з разунку або фіскальний чек, а також видаткову накладну. У цьому випадку (через 170.9.3 ПКУ, який встановлює всього два випадки обов'язкового надання авансового звіту) надання авансового звіту за встановленою формою не обов'язкове, але длокументи мають бути надані, також може бути наданий звіт у довільній формі, на підставі яких бухгалтер складає бухдовідку та робить проведення: опрабутковує матеріали та визначає заборгованість підприємства перед працівником (Дт201Кт3721, Дт949Кт3721 у частині ПДВ). Повернення коштів - Дт3721Кт311.

Для того, щоб не виникло питань оподаткування підзвітних коштів, слід дотримуватися такого:

якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і ВЗ. Але за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат; В даному випадку, оскільки витрати здійснені самим директором, достатньо йому видати розпорядження або наказ, за яким він бере на себе закупівлю вказаних матеріалів у зв'язку із виробничою необхідністю.
якщо ж придбання товарів (робіт, послуг), яке здійснюється працівником на користь роботодавця за рахунок власних коштів, не пов’язано з виконанням трудової функції таким працівником, то дохід, виплачений цьому працівнику за реалізовані (продані) товари (роботи, послуги) включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується ПДФО і ВЗ на загальних підставах (роз’яснення https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/686565.html).
У разі відсутності будь яких документів щодо підтвердження платежу (наприклад, пройшов час і документи директором втрачені), підприємство може "придбати" такий матеріал у директора, в цьому разі буде оподаткування його доходу за ставкою 18% ПДФО та військвого збору, ознака доходу 127. Оформити це можна актом закупівлі чи договором купівлі-продажу із фізичною особою

Раді допомогти, звертайтесь ще!