Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Так, документи надавати обов’язково. Наявність документів, яка засвідчує вартість проживання є підставою для відшкодування працівнику витрат і дає можливість віднести компенсацію на витрати компанії.

2. Компенсація вартості житла це дохід у негрошовій формі – вартість безоплатно отриманого житла. База оподаткування для утримання ПДФО – це вартість проживання помножена на негрошовий коефіцієнт (1,219512). Для утримання військового збору коефіцієнт не застосовують.

3. У роботодавця є зобов'язання в частині нарахування ЄСВ на суму витрат на оплату проживання працівників. Оплату вартості проживання працівника за рахунок роботодавця не вказано серед виплат, які не включають до бази нарахування ЄСВ відповідно до Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32. Крім того вартість безоплатно наданого житла включають до фонду оплати праці (п.2.2.9 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21).

4. Оскільки вартість житла включається до фонду оплати праці і на неї нараховується ЄСВ, її враховують при обчисленні середньої зарплати для лікарняних (п.3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Для середньоденної для оплати відпускних та відряджень цю суму не враховують на підставі пп. «і» п.4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57.

Раді допомогти, звертайтесь ще!