Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Чеки заправки водіїв на АЗС можуть свідчити про факт передачі пального постачальником підприємству (заправка в бак авто). Зокрема, чек може свідчити, що конкретним працівником було заправлено певну кількість пального, яке в подальшому, згідно з подорожнім листом, було використано у господарській діяльності підприємства.

Своєю чергою, податківці у листі від 23.09.2016 р. № 21048/10/26-15-40-03-19 зазначали, що підтвердженням факту отримання пального можуть бути видаткові документи або чеки терміналів, що формуються безпосередньо в момент фактичного отримання пального з АЗС.

У випадку, коли працівник підприємства заправляється за допомогою паливної картки пальне вважається виданим саме на підприємство, а не на працівника (зокрема, як у випадку коли працівнику видаються паливні талони). А отже, обов’язку відзвітувати саме про отримання такого пального у нього не виникає. Вдсутність чеку з АЗС про заправку не призводить до негативних наслідків, оскільки підтвердженням отримання пального підприємством від постачальника є видаткова накладна, що складається в кінці місяця.

Але зосім інша картина, якщо на підприємстві залишки по всіх атомобілях на кінець місяця нге співпадають з обсягом наданим в видатковій накладній

Однак, варто звернути увагу, що використане працівниками пальне та його залишки в автомобілях на кінець місяця повинні співпадати з обсягом пального, що зазначається у видатковій накладній. Якщо є неспівпадіння, то в такому разі є або в\факт використання в негосподарській дяльності, або факт використання в особистих цілях Тому, коли постачальник надає підприємству видаткову накладну на пальне за місяць, відсутність чеків не буде мати жодних наслідків, тільки за умови відсутності фактів використання працівниками пального не у господарській діяльності підприємства.

Слід надати податковій відомості про використання пального, і якщо розбіжностей немає та немає "загубленого" пального, то сама по собі відсутність чеків не може вважатися як порушення

Раді допомогти, звертайтесь ще!