Заголовок тимчасово відсутній

Нараховані лікарняні працівникові відображають у Д 1 у тому місяці, в якому роботодавець їх фактично нарахував у бухгалтерському обліку. Iз зазначенням у графі 8 коду застрахованої особи «29» — якщо хворів працівник, якому ЄСВ на дохід нараховується за ставкою 22%, або «36» — якщо хворів працівник з інвалідністю та якому ЄСВ на дохід нараховується за ставкою 8,41%.

Суму лікарняних відображають у Д 1 і окремо від інших виплат із розбиттям за місяцями, на дні яких припадає період тимчасової непрацездатності та за які нараховано лікарняні. У графі 10 зазначають місяць та рік, на який припадає період тимчасової непрацездатності, а у графі 12 — кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, які припали на місяць.

У такому разі у березні, початку хвороби, ЄСВ нараховується на фактичну базу. У квітні, коли будемо нараховувати лікарняні, для порівняння фактичної бази з мінімальною заробітною платою лікарняні відносимо до місяців, за які вони нараховані. Після цього перевіряємо, щоб дохід березня , з якого обчислюємо ЄСВ, був не менше 7100 грн, а дохід квітня – 8000 грн.

Якщо в одному з місяців зарплата (доходи) нарахована у сумі меншій, ніж мінімальна зарплата, у зв'язку з тим, що лікарняний лист було надано в наступному місяці, роботодавець у місяці, у якому дохід невідомий через те, що листок непрацездатності ще не надано, може не визначати суму різниці (лист ДФС від 29.01.2016 р. № 1394/5/99-99-17-03-03-16).

В наведеній ситуації треба розбиратися із програмними супровідом. Адже якщо з урахуванням налаштувань програмного забезпечення за березень зазначити доплату до мінбази (окремий рядок із КТН «13»), то її маєте сплатити і тільки після нарахування лікарняних однозначно доведеться робити перерахунок. Це ускладнює ситуацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!