Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, на співробітників списувати ці кардіомонітори не потрібно, бо Ви не даруєте їх співробітникам. Це Ваше підприємство надає послугу з тестування кардіомоніторів і надає висновок Фонду.

Якщо Ви надаєте таку послугу в межах своєї господарської діяльності, тоді у вас прямі витрати Д-т 23 К-т 20. Якщо послуга не в межах вашої госпдіяльності (тобто, не відповідає вашим КВЕД) - тоді Д-т 949 К-т 20. Податкові різниці не передбачені.

Якщо у вас немає договору з Фондом на проведення тестування і Ви все ж таки хочете оформити подарунки працівникам, тоді оформлюється наказ керівника на видачу подарунків.

Якщо вартість подарунків не перевищує 25% однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, така вартість (1775,00 грн у 2024 році) не оподатковують ПДФО. Якщо вартість негрошового подарунка перевищує зазначений граничний розмір, суму перевищення оподатковують як додаткове благо відповідно до підпункту «е» підпункту 164.2.17 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ) (тобто як вартість товарів, безоплатно отриманих платником податку). Також на суму перевищення нараховують військовий збір.

На подарунки працівникам також нараховують ЄСВ. Одноразові заохочення працівникам підприємства, не пов’язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних та пам’ятних дат, як у грошовій, так і натуральній формі), відносять до фонду додаткової заробітної плати (пп. 2.3.2 п. 2.3 розд. 2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!