Заголовок тимчасово відсутній

На жаль, Ви не вкахзали суб'\кта господарювання та групу, тому наша відповідь базуватиметься на загальних правилах.

ФОП на єдиному податку може не вести Книгу доходів - https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-426204.html.п. 296.1.1. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n6946 "Фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку першої і другої груп та платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками податку на додану вартість, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів".

Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування зобов’язані вести Книгу обліку доходів і витрат, у якій щоденно на підставі первинних документів здійснюються записи про операції, що відбулися у звітному (податковому) періоді - https://rv.tax.gov.ua/media-ark/local-news/624998.html - Відповідно до пункту 177.10 та пункту 178.6 розділу ІV ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n6946.
Книга ведеться за вибором платника податку в паперовому або електронному вигляді - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1686-13#Text.
Записи у Книзі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід (п. 5 Порядку № 481 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1686-13#Text).
Форма книги обліку доходів і витрат за посиланням - https://tax.gov.ua/fizichnim-osobam/podannya-deklaratsii/forma-knigi-obliku-dohodiv-/.

Фіскальний звітний чек (Z-звіт) створюється ПРРО щоденно. Проте друкувати його не обовязково.
Z-звіт може бути сформованим в електронній формі або роздрукованим.
Фіскальний звітний чек ПРРО підлягає реєстрації (фіскалізації) на фіскальному сервері Державної податкової служби. Після передачі до фіскального сервера Z-звіту і отримання відповідно підтвердження від фіскального сервера, його зберігання відбувається за бажанням суб’єкта господарювання в зручний для нього спосіб - 109.24 «ЗІР».

Як передбачено пп. 6 п. 4 розд. ІІ Порядку від 14.06.2016 № 547 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0920-16 –звіти потрібно зберігати в паперовій або електронній формі у любий зручний спосіб протягом 1095 к.д. І подаківці у разі перевірки питають за Z-звіти. Відлік починається з дня подачі податкової звітності, для складення якої Z-звіт був використаний. Це умова п. 44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21209
У випадку збереження Z-звітів в електронній формі потрібно визначити спосіб та формат їх зберігання, який має забезпечувати візуальний перегляд щоденних Z-звітів представниками ДПС, а також відповідальну за зберігання цих чеків особу.
Зберігати звіти можна, наприклад, в хмарі, в папках на жорсткому диску, флешці тощо. Детальніше за посиланням: https://7eminar.ua/events/2760/4829.

Раді допомогти, звертайтесь ще!