Заголовок тимчасово відсутній

В цій ситуації це може розглядатися як безоплатне постачання таких товарів
Відповідно, маєте нарахувати умовні ПЗ на рівні ціни придбання таких товарів
В цій ситуації ПКУ визначає насутпне:
"188.1. ...При цьому база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг не може бути нижче ціни придбання таких товарів/послуг..."
І по цій нормі ПКУ не важливо - з ПДВ чи без Ви купували ці товари
Якщо підприємство зможе обгрунтувати, що вартітсь цих переданих товарів покривається цінами продажу інших товарів покупцям у складі витрат збут, то нараховувати ПЗ не прийдеться.
ЗІР (101.04, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38047):
"Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з безоплатної передачі товарів/послуг (в т.ч. для проведення маркетингових/рекламних заходів), придбаних у неплатників податку без ПДВ?
Відповідь:
Так. Водночас, якщо вартість безоплатно переданих товарів/послуг включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ, то - ні . Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено."
По податку на прибуток коригувань не буде, якщо товари передані іншим платникам податку на прибуток або фізособам (але там вже буде ПДФО та ВЗ уразі якщо вартість подарунку більша ніж неоподаткований подарунок 1775 в 2024 році) - норма п. 140.5.10 ПКУ

Отже, при нарахуванні пдв на безоплатне постачання (якщо не можете довести що вартість включена в собівартість)

Куплено сувеніри Дт209Кт631 Дт 631Кт644

роздано сувеніри Дт93Кт209

Нараховано ПДВ Дт949Кт6432, Дт6432Кт6412

При включенні у собівартість (якщо можете довести калькуляцією виробництва, або іншими документами)

Дт209Кт631 Дт 631Кт644

Дт91Кт209

Документальне оформлення рекламної акціїї

Безкоштовне розповсюдження товарів/послуг не можна розглядати як окрему операцію з постачання і податкові зобов’язання, в тому числі на так званий умовний продаж, не нараховуються (ІПК ГУ ДПС у м. Києві від 10.06.2020 р. № 2377/ІПК/26-15-04-01-18)
До того ж для безоплатного розповсюдження товарів в межах проведення рекламних заходів варто оформити:- наказ керівника про проведення рекламного заходу.
У наказі слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію та виконання підготовчих робіт, а також треба обов'язково вказати, що такий захід проводиться винятково з рекламною метою. Якщо під час рекламних заходів планується безкоштовне передання товарів, то в наказі зазначаються кількість кожного найменування товару й інша інформація, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;- план (програму) підготовки та проведення рекламного заходу.
Цей документ є вагомим доказом рекламного, передпродажного заходу. У документі наводять календарний план дій із проведення рекламного заходу із зазначенням строків і відповідальних осіб;- кошторис витрат на проведення рекламного заходу. Вказують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведенні заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;- накладні на відпуск ТМЦ зі складу.
Під час проведення безоплатного передання товарів і розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх передання, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск матеріальних цінностей зі складу оформлюється видатковою накладною;- звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення та надають його на затвердження керівнику;- акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Складається комісією та слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ.Також, додамо, у програмі заходу не слід вказувати прізвища учасників, щоб коло осіб, що отримують безоплатні рекламні товари, не було персоніфікованим.Податківці в цій консультаціїї наполягають на складенні калькуляціїї, яка підтверджує, що вартість розданих безоплатно товарів лягає на собівартість реалізованих в подальшому товарів робіт послуг - тільки у такому випадку вони згодні визнати відсутність ПДВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!