Заголовок тимчасово відсутній

Мінфін вважає: якщо працівник відокремленого структурного підрозділу (філії), для якого з трудовим договором (контрактом) це місце постійної роботи, їде до іншого підприємства (або до іншого структурного підрозділу свого підприємства), розташоване в іншому населеному пункті, з метою виконання службового доручення, така поїздка може бути оформлена як службове відрядження (див. лист Мінфіну від 22.03.2013 р. № 31-07230-16-27/9358). Наказ видає той, хто вповноважений на підприємстві видавати накази про направлення у відрядження. Це звичайно керівник головного підприємства , а також може бути директор філії (якщо йому надані такі повноваження).Одного наказу достатньо, якщо він вже виданий від імені головного керівника.

У разі направлення працівників філії для виконання службового доручення в іншому населеному пункті, відрядження оформлюють на загальних підставах за розпорядженням керівника головного підприємства (якщо керівник філії не має таких повноважень).

У наказі про відрядження зазначають не лише населений пункт, до якого відряджають працівника, а й населений пункт, з якого його направляють у відрядження. Таке роз’яснення можна знайти на офіційному сайті Управління Держпраці (див. http://kr.dsp.gov.ua/index.php/2579-zapvidpv070717). Підприємство зобов'язане виплатити аванс на відрядження, до якого входять суми добових за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення й назад та витрати з наймання жилого приміщення в порядку та розмірах, установлених положенням про відрядження (чи розпорядчим актом керівника).

У випадку, коли філія виділена на окремий баланс і вповноважена здійснювати самостійно розрахунки з працівниками, вона виплачує аванс і проводить остаточні розрахунки за наданим працівником звітом (авансовим звітом).

А якщо філія не здійснює розрахунки з працівниками, а робить це головне підприємство, відповідно, розрахунки проводить головне підприємство. Тоді треба узгодити, як саме відбуватиметься обмін документами між філією і головним підприємством. Тобто — як буде переданий передавати звіт (авансовий звіт) і підтвердні документи до головного підприємства.

Для виплати коштів на відрядження потрібний лише наказ. Бухгалтер на підставі цього наказу робить розрахунок середнього заробітку за Порядком 100, а також здійснює виплату авансу згідно зазначений в наказі днів відрдження та дозволених витрат (в самому наказі чи в положенні про відрядження_

Після повернення з відрядження протягом 1 місяця, що слідє за місяцем повернення має бути наданий звіт.

Документи підтвердження - Відповідно до Закону №2888-IX у новій редакції викладено п. 170.9 ПКУ,.
Так, зокрема, фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів належать:
транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Авансовий звіт

Авансовий звіт ("податковий", тобто за встановленою формою) потрібен обов'язково у таких випадках:п. 170.9.4 ПКУ. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у разі: а) наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми ПДФО та ВЗ; б) використання готівки понад суму добових витрат, включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів: корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент; особистий платіжний інструмент.
Підприємство може затвердити форму спрощеного авансового звіту на свій розсуд, це зручний інструмент та його варто використовувати. Первинні документи зберігаються разом із звітом та бухгалтерською довідкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!