Заголовок тимчасово відсутній

Можна, але з врахуванням законодавства про електронний документообіг.

Адже відповідно до частини другої статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text допускається заповнення первинних документів бухгалтерського обліку як в паперовому, так і в електронному вигляді. Зокрема відомість про нарахування зарплати є первинним документом.

Реквізити первинного документу є: назву документа; дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Зокрема, що електронних документів встановлюється додаткові вимоги щодо застосування у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг (Закон України Про електронні документи та електронний документообіг №851 від 22.05.2003 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text).

Також варто врахувати, що у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Отже, коли суб’єкт прийняв рішення про складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації, то,виходячи з вимог діючого законодавства про електронний документообіг, такий суб’єкт зобов’язаний створювати зазначені вище первинні документи в електронному вигляді, та зберігати на окремих носіях – саме ці документи, а не просто файли з повною бухгалтерською програмою.

Перехід на електронний документообіг варто зафіксувати в обліковій політиці.