Заголовок тимчасово відсутній

Згідно з п. 25, 26 Положення № 148 прибуткові і видаткові касові ордери мають бути підписані головним бухгалтером або особою, на це вповноваженою керівником підприємства. Підпис головного бухгалтера потрібен на таких касових документах, як прибутковий касовий ордер і видатковий касовий ордер (п. 25, 26 Положення № 148). Касові ордери головний бузгалтер повинен підписувати під час оформлення до передачі касиру. Якщо такої можливості немає, то повноваження з підписання касових документів за головного бухгалтера рекомендуємо покласти на директора або іншого працівника підприємства. Адже касир при отриманні касових ордерів повинен перевірити наявність у них підписів, у тому числі й головного бухгалтера (п. 34 Положення № 148). Якщо підписів немає, то касир зобов’язаний повернути касові ордери до бухгалтерії для правильного їх оформлення. Отже коли час відсутності головного бузгалтера закріплений документально (табель), фактично є поуршення порядку підписання каосвих документів

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік одним з обов’язкових реквізитів первинки є особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.Ця ж норма дослівно продубльована в п. 2.4 Положення № 883. У п. 2.5 зазначено, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою.

Підпис головного бухгалтера за час відсутності може бути не визнано податковою, оскільки відсутність його на робочому місці підтверджена докментально на час перебування у відрядженні. відповідно вони можуь визнати недійсними первинні (у тому числі касові) документи. Прямої норми, яка б приписувала визнавати такі документи недійсними, нема, також немає і прямої норми, яка б стверджувала зворотнє. Тому у разі виникнення таких питань в 100% випадків справу вирішує суд в кожному окремому випадку - так і я завжди, коли немає прямих норм. Судова практика є здебільшого позитивна. Наприклад в постанові Київського окружного адмінсуду від 18.07.2017 р. у справі № 810/1313/17 , що виконання службових обов’язків касиром, який перебуває у відпустці, хоч формально і вважається порушенням законодавства про працю, проте не свідчить про дефектність підписаного ним первинного бухгалтерського документа. Правове значення має тільки належність підпису працівникові, уповноваженому трудовим договором на здійснення відповідної господарської операції. reyestr.court.gov.ua/Review/67854020.

Раді допомогти, звертайтесь ще!