Заголовок тимчасово відсутній

Витрати по оренді повинні фіксуватися щомісячно.

Згідно зі ст. 1 Закону про бухоблік, первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Стосовно дати оформлення чітко сказано, що первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.2 Положення № 88). Тобто первинний документ у вашому випадку — Акт надання послуг — має підтверджувати факт здійснення госпоперації — отримання послуг. А це можливо лише після закінчення надання послуг постачальником (п. 2.13 Положення № 88).

Некоректно складати акт і на початку наступного місяця — оскільки послуги, надані в поточному місяці, до наступного місяця не мають жодного відношення (і в наступному місяці буде новий акт). Тому первинний документ має бути датований саме тим періодом (місяцем), у якому були надані послуги, і підтверджувати подію такого місяця — надання послуг.

Причому навіть якщо останній календарний день припадає на вихідний — не страшно. Адже за договором період для надання послуг найчастіше — календарний місяць. І договір не припиняє своєї дії ні у вихідні, ні у святкові дні. А отже, саме в останній календарний день місяця можна говорити про те, що послуги були надані.

Якщо акт складений останнім днем місяця, то:

— у бухгалтерському обліку доходи/витрати від отриманих послуг будуть відображені у своєму періоді. Адже визнавати доходи і витрати слід саме в періоді їх виникнення (тобто в тому періоді, до якого вони належать, незалежно від сплати грошових коштів), як вимагає принцип нарахування (ст. 4 Закону про бухоблік). А він у такому разі буде дотриманий. Хоча врахуйте: НАВІТЬ ЯКЩО АКТ ВИЯВИТЬСЯ ВСЕ-ТАКИ ДАТОВАНИЙ ПОЧАТКОМ НАСТУПНОГО МІСЯЦЯ, ТО (НЕЗАЛЕЖНО ВІД ЙОГО ДАТИ СКЛАДАННЯ), ДОТРИМУЮЧИСЬ ПРИНЦИПУ НАРАХУВАННЯ, ДОХОДИ/ВИТРАТИ ВІД ПОСЛУГИ ВСЕ ОДНО ТРЕБА ПОКАЗАТИ САМЕ ТИМ ПЕРІОДОМ, ДО ЯКОГО ВОНИ НАЛЕЖАТЬ. ДЛЯ ЦЬОГО МОЖНА ОСТАННІМ ЧИСЛОМ МІСЯЦЯ СКЛАСТИ САМОАКТ);

— у податково-прибутковому обліку (якщо доходи/витрати в бухобліку показали правильно — у своєму періоді) жодних помилок при розрахунку фінрезультату (об’єкта оподаткування, а отже й податку на прибуток) допущено не буде. І, скажімо, викривлень фінрезультату через те, що доходи/витрати були відображені квартальником не в тому кварталі, не відбудеться;

Тому акт краще скласти останнім календарним днем місяця (у своєму періоді). Тоді жодних питань в обліку не виникне. Тому, моя думка, що потрібно ставити питання про невчасне надходження актів. Як наслідок це вплине на вже подану фінансову звітність, на доходи, розуміємо, ніякого впливу не буде.

Відповідно до п. 2.6 Положення № 88 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 , де сказано, що підприємство може відобразити госпоперацію на підставі належним чином оформленого внутрішнього первинного документа (акта). Такий акт складається посадовою особою, відповідальною за приймання-відпускання товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

Важливий нюанс! Можливість відобразити в бухобліку операцію на підставі внутрішнього первинного документа має бути передбачена у правилах документообігу підприємства. У наказі про облікову політику варто зафіксувати порядок документообігу і відображення в обліку первинки, що надходить від контрагентів із запізненням.

Госпоперації, зафіксовані у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються за правилами НП(С)БО. Отже, ТРЕБА РОЗРОБИТИ ФОРМУ АКТА і провести оцінку витрат.

Для того щоб самостійно розроблений акт набув статусу первинного документа, він повинен містити всі обов’язкові реквізити, названі в ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14. До обов’язкових належать такі реквізити, як:

• назва документа (форми);

• дата складання;

• назва підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру госпоперації;

• посади осіб, відповідальних за проведення госпоперації та правильність її оформлення;

• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати учасників госпоперації.

Примірний зразок формулювання самоакту,

«АКТ (ВНУТРІШНІЙ) ВІД 31.07.2023 Р. №1

На підставі п.2.8 Договору оренди від 02.01.2023 р. №125/2023, укладеного між ТОВ «А» (орендодавець) і ТОВ «Б» (орендар) щодо оренди офісного приміщення за адресою: м. Київ, Вул. Центральна, 10, оф. 25, сума орендної плати за липень 2023 року, визначена розрахунково у зв’язку з неотриманням акта наданих послуг із підписом орендодавця, становить 4 200 грн (у т. ч. ПДВ – 700 грн).»

Але податкова служба може мати іншу думку щодо ситуації, яка у Вас склалася, тому, для уникнення непорозумінь, може бути доречним отримати індивідуальну податкову консультацію. Раді допомогти, звертайтесь ще