ВІ
Вікторія
07.09.2023 | 14:39
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Договір підписано власноруч сторонами у паперовому вигляді, а акти до договору сторони підписують через електроний ресурс Вчасно/Медок. Чи потрібно прописати застереження у договорі, що сторони будуть підписувати акти через конкретний електронний ресурс? І взагалі, коли підписувати договір через електронний ресурс чи потрібно в ньому також прописувати застереження про електроний документообіг між сторонами? Заздалегідь дякую.
ОК
Ольга, консультант
експерт
08.09.2023 | 21:50
Очікує відповідь
Так, потрібно. Хоча такі застереження і не є обов’язковими, однак на їх відсутність звертаю увагу податківці при аналізі первинки.
В одному із кейсів, Ваші колеги повідомили про наявність ситуації, коли податкова відмовляє у розблокування ПН, адже договір підписаний через Медок і відсутні застереження щодо ЕДО по документах та електронного підписання договору, тому я рекомендую дотриматися принципу фіксування ЕДО у договірних відносинах та переліку співробітників чиї ЕЦП/КЕП будуть при цьому використовуватися.
Хоча, чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text). Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо Ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Ураховуючи це, у договорі (додатковій угоді до нього) варто застерегти такі моменти:
1. сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 851).
Робимо висновок, що варто підготувати додаткову угоду до договору, якщо її потрібно підписати заднім числом, то зрозуміло, що робимо це на папері. Раді допомогти, звертайтесь ще
В одному із кейсів, Ваші колеги повідомили про наявність ситуації, коли податкова відмовляє у розблокування ПН, адже договір підписаний через Медок і відсутні застереження щодо ЕДО по документах та електронного підписання договору, тому я рекомендую дотриматися принципу фіксування ЕДО у договірних відносинах та переліку співробітників чиї ЕЦП/КЕП будуть при цьому використовуватися.
Хоча, чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text). Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо Ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Ураховуючи це, у договорі (додатковій угоді до нього) варто застерегти такі моменти:
1. сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 851).
Робимо висновок, що варто підготувати додаткову угоду до договору, якщо її потрібно підписати заднім числом, то зрозуміло, що робимо це на папері. Раді допомогти, звертайтесь ще
НА
Наталія Іванівна, Руслана
24.07.2026 | 17:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування доходів ФОП при поверненні товару та коштів
Добрий день. ФОП на загальній системі без ПДВ придбав товар в лютому та в квітні. Оплата пройшла по розрахунковому рахунку. В червні товар був повернутий постачальнику, а кошти постачальник повернув на р/р в липні. Питання: повернуті кошти ставити на дохід у липні? Чи потрібно…
СК
Стефанія, консультант
експерт
24.07.2026 | 18:27
ЛА
Лариса Праведна
24.07.2026 | 17:08
Відповідь надано
Розрахунок ЄСВ за заробітну плату та лікарняні квітня
1. Заробітна плата за квітень 436,36, Лікарняні 3402,04 за квітень, і виплачені в квітні (частина лікарняних за квітень ще в травні виплачені 2401,44), яка сума єсв має бути і квітні…
ІК
Ірина, консультант
експерт
24.07.2026 | 19:14
NA
Nataliia Prystupko
24.07.2026 | 16:44
Відповідь надано
Відображення додаткових витрат у формі 3 бухгалтерської звітності
Доброго дня,
Чи потрібно в ряд. 3260, форми 3 відображати суму грошових коштів, яка була витрачена на додаткові витрати, що включаються у вартість необоротних активів (транспортування, приведення у робочий стан та ін.).
Дякую…
Чи потрібно в ряд. 3260, форми 3 відображати суму грошових коштів, яка була витрачена на додаткові витрати, що включаються у вартість необоротних активів (транспортування, приведення у робочий стан та ін.).
Дякую…
ТК
Тамара, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:16
ЛБ
Бєляєва Любов Володимирівна
24.07.2026 | 16:12
Відповідь надано
Як врахувати премію при відпустці та розрахунках зарплати
Добрий день! А якщо премія була нарахована в грудні 2025 року за 2025 рік, треба порахувати кількість відпрацьованих днів в 2025 році для подальшого розрахунку. А якщо людина з 27 липня по 8 серпня 2025 року була в щорічній основній відпустці чи буде 2025 рік вважатися таким, що…
НК
Наталя, консультант
експерт
24.07.2026 | 18:55
ЛЮ
Людмила
24.07.2026 | 15:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Звільняється працівниця в останній день декретної відпустки. Невикористана відпустка за період 02.08.21-01.08.22 в кількості 3к.д основної та 7к.дн додаткової відпустки 02.08.22-01.08.23 24кн основної та 5 к дн додаткової; 02.08.23-17.09.23 3к дн основної відпустки. З.09.2023 по…
НК
Наталя, консультант
експерт
24.07.2026 | 18:15
ТШ
Шумейко Тетяна
24.07.2026 | 15:32
Відповідь надано
Розрахунок розрахункових для працівника, що звільняється з ФОП
Доброго дня! Прохання допомогти у розрахункових. Працівник звільняється у ФОП. Питання, працівник був прийнятий у жовтні 2022р., у щорічну відпустку не ходив, допоможіть будь ласка розрахувати суму розрахункових, якщо можна приклад? Дякую…
НК
Наталя, консультант
експерт
24.07.2026 | 15:46
ІБ
Бунак Інга Дмитрівна
24.07.2026 | 15:23
Відповідь надано
Відпустка без збереження зарплати з першого робочого дня: нюанси
ІТ-компанія, резидент Дія Сіті, прийнли працівника на роботу з 22.07.2026р., він хоче взяти собі відпустку без збереження ЗП з 22.07-31.07.2026р. тобто з першого робочого дня, 1. Чи може компанія надати відпустку без збереження ЗП з першого робочого дня новоприйнятого…
НК
Наталя, консультант
експерт
24.07.2026 | 15:40
ОК
Оксана
24.07.2026 | 15:22
Відповідь надано
Правила обліку покупки пасок на підприємстві та ПДВ наслідки
Доброго дня! ТОВ на загальній системі, директор на паску вирішив купити паски за рахунок підприємства, по рахунку, безготівкою, як правильно це проводити? як наслідки по ПДВ (купували в неплатника)…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:47
АЛ
Альона
24.07.2026 | 15:03
Відповідь надано
Заповнення пунктів в заяві на припинення ліцензії акцизу
Добрий день, в заяві на припинення ліцензії код 18 треба заповнювати 7-10 пункт…
СК
Стефанія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:55
ТН
Назаренко Татьяна
24.07.2026 | 14:55
Відповідь надано
Облік безнадійного боргу в податку на прибуток: рекомендації
Вітаю.
Як в бух. обліку і в декларації по прибутку відобразити суму боргу, яку признали відразу безнадійною? Чи потрібно проводити цю операцію через резер сумнівних боргів?
Дякую…
Як в бух. обліку і в декларації по прибутку відобразити суму боргу, яку признали відразу безнадійною? Чи потрібно проводити цю операцію через резер сумнівних боргів?
Дякую…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:28
ТД
Денисенко Тетяна Митрофанівна
24.07.2026 | 14:48
Відповідь надано
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійних внесках
Добрий день, підкажіть будь ласка, чи потрібно заповнювати додаток ПП до декларації з прибутку якщо була надана допомога благодійній організації, яка не перевищує 4%. додаток БД заповнюємо, п.2.3 та 2.4 - пусті. Можна навести приклад заповнення додатку ПП…
ТК
Тамара, консультант
експерт
24.07.2026 | 16:24
ДО
Довгаль Наталія
24.07.2026 | 14:37
Відповідь надано
Оплата страховки орендованого автомобіля підприємством: можливості та нюанси
Підприємство орендує у людини автомобіль. Чи може підприємство оплатить із розрахункового рахунку страховку на дане авто?На кого вона буде виписана?І чи можна здійснити таку оплату…
СК
Стефанія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:57
АЛ
Альона
24.07.2026 | 14:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Де перевірити діючу ліцензію на продаж алкогольних напоїв
Добрий день, де можна перевірити чи діюча ліцензія на продаж алкогольних напоїв…
СК
Стефанія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:42
ІР
Ірина
24.07.2026 | 14:28
Відповідь надано
Як визначається компанія для електронного листка непрацездатності
Якщо у гіг спеціаліста є оформлених кілька гіг контрактів у різних компаніях та настав страховий випадок тимчасової непрацездатності , до якї із компаній буде сформовано електронний листок непрацездатності Чи буде він доступний всім компаніям? Якщо лише одній то за яким…
СК
Стефанія, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:50
ІН
Інна
24.07.2026 | 14:13
Відповідь надано
Чи може ТОВ на спрощеній системі продавати електроенергію
Доброго дня! Скажіть будь ласка чи може ТОВ на ЄП займатися продажем електроенергії…
ОК
Оксана, консультант
експерт
24.07.2026 | 15:01
ОЛ
Ольга Миколаївна
24.07.2026 | 13:28
Відповідь надано
Облік продажу легкового автомобіля в декларації на прибуток
Добрий день! На балансі господарства знаходився легковий автомобіль балансова вартість 789200грн амортизація634480грн,залишкова ватість 179360 грн.Автомобіль був проданий на суму 54000 грн в т.ч. ПДВ 9000грн. Як правельно дану операцію відобразити в додатку АМ до декларації на…
ТК
Тамара, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:10
НА
Наталія
24.07.2026 | 13:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильний облік капітальних ремонтів та оновлень нерухомості в оренді
Підприємство надає в оренду житлову нерухомість (інвестиційну нерухомість), яку обліковує по справедливій вартості.
Перед наданням в оренду цієї нерухомості підприємство робить в ній капітальний ремонт та докуповує меблі та техніку. Як правильно ці оновлення відобразити в…
Перед наданням в оренду цієї нерухомості підприємство робить в ній капітальний ремонт та докуповує меблі та техніку. Як правильно ці оновлення відобразити в…
СК
Стефанія, консультант
експерт
24.07.2026 | 14:39
ІР
Ірина
24.07.2026 | 13:19
Відповідь надано
Коригування фінансового результату при штрафах за кредитними зобов'язаннями
Тов на загальних засадах, що застосовує податкові різниці, отримало штраф від банку за не своєчасне погашення заборгованості за кредитним договором. чи підлягає сума даного штрафу коригуванню фін.результату зг.ст. 140.5.11 ПКУ…
ТК
Тамара, консультант
експерт
24.07.2026 | 16:10
ЭЮ
Элла Юріївна
24.07.2026 | 13:15
Відповідь надано
Визначення бази розподілу витрат в обліковій політиці підприємства
Добрий день. Питання- 1)чи можливе в Облікової політиці вказати різні бази розподілу загальновиробничих витрат-"для оренди-це площа", "для інших-оплата праці" 2) як правильно прописати в Політиці витрат на оренду без використання 91 рахунка, а відразу з 631 рахунка розділити на…
СК
Стефанія, консультант
експерт
24.07.2026 | 14:31
МА
Марина
24.07.2026 | 13:14
Відповідь надано
Визначення обліку витрат на техобслуговування автопідіймачів підприємства
ТОВ на загальній системі , займається технічним обслуговуванням автотранспорту (СТО) і має на балансі ОЗ - автопідіймачі. Ім переодічно проводять технічне обслуговування (міняють масло, проводять наладжувальні роботи стороні організаціі) . Ці витрати ми повинні собі брати на 93…
ТК
Тамара, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:27

