Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Чи обов"язково потрібне посвідчення про відрядження? Працівники у відрядженні часто кажуть, що не завжди є можливість робити відмітки у посвідченні (така специфіка роботи). Чи можливо працівнику по прибуттю на фірму написати додаток до авансового звіту, в якому вказати мету відрядження та місце відрядження.

ТК

Таїса, консультант

експерт

15.05.2023 | 09:58

Очікує відповідь

Якщо немає інших документів, які б підтверджували факт перебування працівника у відрядженні, то посвідчення про відрядження, на нашу думку, може бути тим документом, який підтвердить це. Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо).

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Бо ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала.

Тому для однозначної відповіді - треба звертатися за ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!