Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Дайте будь ласка відповідь : коли працівники поїхали у відрядження ,керівник і рядовий працівник.У відрядження поїхали власним авто . Яку суму добових правильно виплатити,якщо не було квитків на проїзд і витрат на проживання . Витрати на харчування входять у суму добових? Дякую. На суму відрядження податки не нараховуються? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

05.05.2023 | 11:53

Відповідь надано

Зменшувати добові на вартість харчування не обов’язково.

Добові витрати – це витрати, які відшкодовуються працівнику за дні відрядження та не потребують спеціального документального підтвердження. Вважається, що вони спрямовуються на його харчування та фінансування інших особистих потреб відрядженого працівника. Розмір добових для працівників госпрозрахункових підприємств не залежить від того, включено харчування відрядженого працівника до готельного рахунка (транспортного квитка), чи ні (якщо тільки не передбачено зменшення добових витрат положенням про відрядження на підприємстві).

Норму щодо зменшення розміру добових витрат встановлено лише для працівників організацій і підприємств, на які поширюється Інструкція № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98. Витрати на харчування, вартість якого включено до рахунків на оплату вартості проживання в готелях, оплачують таким відрядженим працівникам за рахунок добових витрат (абз. 4 п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

Якщо ж вартість харчування включено до рахунків на найм житлового приміщення без визначення конкретної суми чи харчуванням безоплатно забезпечує сторона, що приймає, добові витрати відшкодовують працівникам бюджетних установ у таких розмірах: 80 % – у разі одноразового харчування, 55 % – дворазового, 35 % – триразового (абз. 5 п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

Госпрозрахункові підприємства, на які дія Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 не поширюється, не зобов'язані зменшувати добові витрати на вартість харчування чи побутових послуг (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), включених до рахунка на проживання (див. лист Мінфіну від 19.12.2013 р. № 31-07230-16-10/36949). Тому зменшення добових витрат (за рахунок вартості харчування, включеного до готельного рахунка чи транспортного квитка) можливо для комерційного підприємства лише у випадку, якщо прямо передбачено у його внутрішньому положенні про відрядження.