Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Є зак.відрядження, вик. корп. картки. При поданні звіту про вик.коштів 01.05.2023 є витрати за якими зняття ще не відбулося (чек в сумі 2000грн від 28.04, а по банку він пройшов 3.05). Як бути при обліку залишку по авансу? Якщо в обліку я проводжу звіт про вик. коштів 1.05.2023- виходить, що в залишку аванс. звіту ці 2000грн не будуть враховані не в повній мірі. Тобто 2000грн як чек -враховані, але як зняття з рах. – ні. Ця сума вже буде між звітами. Чи краще зал. по аван. вказувати фактично на дату зняття у виписці 3.05. Тобто ці 2000грн будуть і в витратах, і виплаті працівнику. Запитання виникає, так як інколи чеки проходять по виписці вже в дати нового авансового звіту.

ТК

Таїса, консультант

експерт

04.05.2023 | 15:17

Очікує відповідь

На нашу думку, у цьому разі ці витрати варто вказувати фактично на дату зняття у виписці 3.05. Для цього радимо продовжувати строки подання авансового звіту.

У пп.170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) передбачено, що документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому він завершує таке відрядження.

Коли під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць.

Водночас, так як через те, що правила оподаткування підзвітних сум змінилися, контролери можуть змінити підходи при податковій перевірці. Але досі вони жодних роз’яснень з приводу цих нововведень не надавали. Тому радимо з цього питання додатково звернутися за роз’ясненням до ДПС.

Раді допомогти, звертайтесь ще!