Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Водій повернувся із рейсу та надав авансовий звіт, у якому було потрачено коштів більше ніж видало підприємство. Наприклад: видано 5000 грн, а потрачено 15000, підприємство повинно повернути співробітнику 10000.
1) Яку сумму в день підприємство може повернути співробітнику не сплачуючи податки.
2) Чи може підприємство виплатити усю суму заборгованності, чи не буде це порушенням, та чи не буде дана сумма рахуватися додатковим благом?
Дякую за відповідь.

ТК

Таїса, консультант

експерт

01.05.2023 | 11:47

Очікує відповідь

1) ПДФО та ВЗ з суми компенсації підприємство не буде утримувати лише у випадку надання працівником всіх необхідних підтверджуючих документів відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Обмеження по сумі відшкодування – немає. Обмеження щодо граничної суми готівкового розрахунку (що передбачена Положенням №148 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17 не поширюється на готівкові розрахунки, пов’язані з відрядженням працівника підприємства.

2) так, підприємство може виплатити всю суму заборгованості. Просто у випадку відсутності від працівника всіх необхідних документів, які підтверджують витрати – це буде його додатковим благом. Тобто, справа не в сумі, а в документальному підтвердженні.

До підтвердних документів належать (.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!