Заголовок тимчасово відсутній

Приватне підприємство (діяльність охоронних служб) направляє у відрядження директора: для налагодження, ремонту обладнання систем відеоспостереження, сигналізації та GPS моніторингу. Після повернення з відрядження, директор надає бухгалтеру перелік фактично виконаних робіт та послуг щодо проведеного обслуговування систем, з розбивкою по Замовниках згідно заключених договорів. Потім бухгалтер цими числами оформлює акти. Замовники знаходяться в одному районі. Директору сплачуються добові у межах неоп. мінімуму. Крім наказу та актів виконаних робіт інших документів немає. Чи обов"язкове посвідчення на відрядження? Або створити наказ про роз"їзний характер роботи? Як краще вести цю діяльність?

ТК

Таїса, консультант

експерт

27.04.2023 | 16:33

Очікує відповідь

Так, вважаємо посвідчення про відрядження у Вашому випадку потрібно.

Оскільки треба документально підтвердити факт перебування працівника у відрядженні.

Адже з 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) - пп. 170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, тому потрібно буде складати авансовий звіт.

Якщо якісь із вказаних документів будуть наявні – добові не оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ.

У зв’язку з цим, ми радимо компаніям відновити практику використання посвідчення про відрядження.

Тому що на нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка і підприємства, і приймаючої сторони, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, чи інший акт, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає теж відряджений працівник тощо). Це ж стосується і, наприклад, запрошення на участі в конференції: це односторонній документ, який просто підтверджує запрошення, а не те, що працівник прибув на конференцію і відвідав її.

Те, що форма посвідчення про відрядження давно скасована, не забороняє підприємствам за власним бажанням відновити практику її використання. Для цього достатньо прописати відповідні норми у положенні про відрядження та розробити власну форму такого посвідчення.

Але й дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!