Заголовок тимчасово відсутній

Так, можуть.

Якщо водії нададуть підтверджуючі документи на оплату пального (фіскальні чеки), то оподатковуваного доходу не виникатиме, відповідно «податковий» авансовий звіт складати буде не потрібно.

Із 01.04.2023 року, авансовий звіт (ми для зручності називаємо його «податковий») подається в новий строк - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження (пп.170.9.3 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Це один строк для подачі «податкового» авансового звіту. Форма його – та, що діє досі – затверджена наказом №841.

Із 01.04.2023 р. авансовий звіт (ідеться про «податковий» тип авансового звіту) складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Ураховуючи формулювання нової редакції пп.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ.

Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023.

Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід.

Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту Ви встановлюєте на власний розсуд.

Раді допомогти, звертайтесь ще