Заголовок тимчасово відсутній

Працівник був у відрядженні. Надав квитки на потяг затвердженого зразка на кольорових бланках, в яких не зазначено як саме здійснювався розрахунок готівково чи безготівково.. чи складати у даному випадку авансовий звіт?

ТК

Таїса, консультант

експерт

26.04.2023 | 12:19

Очікує відповідь

На нашу думку, складати «податковий» авансовий звіт не потрібно тільки, якщо немає оподатковуваного доходу.

Для того, щоб підтвердити відсутність оподатковуваного доходу, потрібно мати підтвердження оплати вартості квитка. Тобто мати розрахунковий документ (фіскальний чек – якщо оплата була готівкою) або виписку з рахунку (якщо оплата була карткою).

До підтвердних документів на відрядження належать (пп. 170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17): • транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!