Заголовок тимчасово відсутній

Працівник поїхав у відрядження за кордон, не привіз ніяких підтвердних документів Питання: чи може бути з 01.04.2023 запрошення на участь у Конференції первинним документом, який підтверджує мету та факт виконання завдання?

ТК

Таїса, консультант

експерт

25.04.2023 | 19:51

Очікує відповідь

ПКУ відповіді на це питання не дає.

ДПС нововведення у правилах оподаткування підзвітних сум досі не пояснює.

На нашу думку, запрошення на участь у конференції не є первинним документом, який підтверджує факт виконання завдання (перебування працівника у відрядженні).

Згідно з пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Відповідно, якщо відрядження буде, наприклад, на один день (без проживання) та на власному авто (квитків на проїзд транспортом загального користування не буде), то в такому разі ми радимо відновити практику використання посвідчення про відрядження.

Тому що на нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка і підприємства, і приймаючої сторони, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, чи інший акт, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає теж відряджений працівник тощо). Це ж стосується і запрошення на участі в конференції: це односторонній документ, який просто підтверджує запрошення, а не те, що працівник прибув на конференцію і відвідав її.

Але дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!