Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно складати авансовий звіт при сплаті директором(засновником) готівкою постачальнику за товар,послуги через термінал самообслуговування, до бухгалтерії надається квитанція терміналу? Як оформити відшкодування витрат на господарські потреби на картковий рахунок працівника?
Чи є доходом для оподаткування ПДФО та ВЗ виплачена сума компенсації підзвітній особі за придбані товари послуги, або розрахунки з постачальником, за рахунок власних коштів?
Які ризики, від кого та коли саме можуть виникнути питання щодо сплати директором великих сум готівкою через термінали самообслуговування?

ТК

Таїса, консультант

експерт

25.04.2023 | 09:31

Очікує відповідь

З 01.04.2023р. внесені зміни до п. 170.9 ПКУ, в т.ч щодо звітування. Відтепер, звіт про використання коштів виданих під звіт, подається виключно у визначених в пп. 170.9.4 ПКУ випадках. Це наявність оподатковуваного доходу та отримання готівки, в т.ч за допомогою платіжної картки у сумі, що перевищує розмір добових. Обидва випадки не відносяться до ситуації у запитанні. Отже з позиції п.170.9 ПКУ звіт про використання коштів (раніше авансовий звіт) не подається.

Разом з цим з огляду на наказ МФУ від 26.04.2019 р. № 181 щодо не оподаткування ПДФО та військовим збором компенсація власних коштів працівника за придбані товари (роботи, послуги) на користь роботодавця затверджуючи звіт про використання коштів, керівник підтверджує доцільність та обґрунтованість здійснених працівником витрат. Це є умовою не оподаткування компенсації ПДФО/ВЗ.

В ситуації, що склалась необхідно визначити та затвердити свій «внутрішній» формат документа, яким працівник буде звітувати перед підприємством і який буде затверджувати керівник. Це може бути звіт про придбання товарів для господарських потреб. Реквізитну складову можна скоротити в порівнянні із існуючою формою авансового звіту. Ризики постійних поповнень карткових рахунків – банківський моніторинг. 400 тис грн – це межа для фінансового моніторингу, коли банк має надавати інформацію для контролю. Але вартісна межа може скорочуватися у разі наявності підстав вважати про дроблення операції. Якщо мова про значну уму розрахунків, оплату доцільно проводити в класичному безготівковому варіанті через реквізити IBAN рахунку. Раді допомогти, звертайтесь ще!