Заголовок тимчасово відсутній

Так, всі ці моменти вірно буде прописувати у своєму положенні про відрядження.

Бланк авансового звіту треба використовувати старий, затверджений наказом №841 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15, бо він досі діючий.

Важливо те, що з 01.04.2023 року із урахуванням змісту нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (авансовий звіт), платник податку складає у паперовій або електронній формі та подає у строки, визначені підпунктом 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), якщо:

а) мав оподатковуваний дохід з метою розрахунку суми податку;

б) використав готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Складання авансового звіту (за формою згідно з наказом №841 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) - буде знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ.

Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023.

Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід.

Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Раді допомогти, звертайтесь ще