Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір!Ситуація: працівник їде у відрядження на семінар в інше місце,наказу з 05.04.-06.04.2023р.(дата семінару 06.04.2023р.).Підкажіть будь ласка, так як з 01.04.2023р. діють нові правила про відрядження, чи потрібно при звітуванні надавати виписку з банку про використання суми добових (в межах зазначеної суми по наказу), якщо працівник добирається самостійно до місця відрядження (що робити з підтвердж.документами та якщо відрядження на добу,а документи на проживання теж відсутні).Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

04.04.2023 | 20:22

Відповідь надано

В описаній у запитанні ситуації потрібно складати авансовий звіт, оскільки ідеться про непідтверджені документально витрати, а значить – наявність оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу у відрядженого працівника.

Крім того, для виплати і неоподаткування ПДФО та ВЗ суми добових – потрібно підтвердити факт перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо таких документів немає, можна відновити практику використання посвідчення про відрядження.

1 квітня 2023 р. набуде чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20. Серед його змін — оновлення п. 170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), який визначає оподаткування суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк.

До підтвердних документів на відрядження належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.