Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Працівнику на відрядження видано аванс, на особисту картку, у розмірі суми добових, проживання та проїзд. Додаткових витрат не було. Аванс менше фактичних витрат і підприємство винно працівникові кошти. Після надання підтвердних документів (чеки, квитанції тощо) авансовий звіт формується? Виписка (платіжне дорученя) з особистої картки по оплаті проживання та проїзду потрібна в любому випадку не дивлячись на те, що є чеки на оплату проїзду та проживання?
Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

04.04.2023 | 11:47

Очікує відповідь

1) Так, вважаємо, що виписка (платіжне доручення) з особистої картки по оплаті проживання та проїзду потрібна в будь-якому випадку, не дивлячись на те, що є чеки на оплату проїзду та проживання.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

2) Щодо складання Звіту. ДПСУ в ЗІР роз’яснює, що питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються Цивільним кодексом України. Нормами Податкового кодексу України та Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні не регулюються зазначені питання та не відносяться до компетенції контролюючих органів. zir.tax.gov.ua/main/bz/view/ Відповідно до ст. 1006 ЦКУ повірений зобов'язаний після виконання доручення або в разі припинення договору доручення до його виконання негайно повернути довірителеві довіреність, строк якої не закінчився, і надати звіт про виконання доручення та виправдні документи, якщо це вимагається за умовами договору та характером доручення. Але конкретного строку не встановлено. У той же час рівненські податківці хоч і зазначають, що це питання не регулюється нормами ПУК, та все ж вважали, що «авансовий» звіт слід подавати у встановлені строки rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/459339.html Якщо раніше йшлося про 5 банківських днів, то тепер, очевидно, слід вести мову про нові умови — до закінчення місяця, в якому завершено відрядження. Це питання пов’язано також з (не)оподаткуванням зазначених коштів (див тут zir.tax.gov.ua/main/bz/view/ )

Раді допомогти, звертайтесь ще!