Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Працівників-монтажників відправлено працювати на об'єкт в іншу область. Вони орендують квартиру у фізичної особи. Як компенсувати оренду житла і чи оподатковується така оренда? Чи може вважатися відрядженням довготривала (більше 3 місяців) робота на такому об'єкті? Чи має право підприємство виплачувати добові? Які підтвердні документи необхідні для виплати? Чи можливо виплачувати польові таким працівникам? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.03.2023 | 14:09

Відповідь надано

Компенсувати такі витрати працівникам можна.

Для цього достатньо згоди директора.

Але у Вашому випадку – компенсація оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ.

Довготривала (більше 3 місяців) робота на такому об'єкті може вважатися відрядженням. Обмежень по тривалості відряджень для комерційних підприємств законодавством не встановлено. Тому, можете керуватися приписами власного положення про відрядження.

Так, підприємство не просто має, а і зобов’язане виплачувати добові всім працівникам, які перебувають у відрядженні. Для того, щоб компенсація витрат на найм житла у відрядженні не оподатковувалася ПДФО та ВЗ, потрібно, щоб орендодавець надавав первинний документ, який підтверджує факт надання послуг оренди та оплату вартості оренди орендарем (відрядженим працівником) – п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Для цього, орендувати житло варто в готелях, які всі ці документи надають.

Так, довготривала (більше 3 місяців) робота на такому об'єкті може вважатися відрядженням. Обмежень по тривалості відряджень для комерційних підприємств законодавством не встановлено. Тому, можете керуватися приписами власного положення про відрядження.

Так, підприємство не просто має, а і зобов’язане виплачувати добові всім працівникам, які перебувають у відрядженні. Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф. Відсутність коштів у підприємства – не є підставою для невиплати добових.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.