Заголовок тимчасово відсутній

Чи вірно я зрозуміла, якщо водій на під-ві що надає послуги з міжнародного перевезення, має фіксований оклад та надбавки, то можна рейс не оформлювати як відрядження? А видавати кошти під звіт на картку корпоративну для обслуговування авто та заправку в національній валюті - грн, а там коли він буде розраховуватися, то буде конвертація. Чи все таки слід оформлювати відрядження з добовими та витратами на авто?

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.03.2023 | 16:59

Відповідь надано

Якщо водієві встановлено роз’їзний характер робіт (далі – РХР), то поїздки його в рейс за кордон не вважаються відрядженням. Відповідно, добові виплачувати в такі поїздки – не потрібно, зберігати середній заробіток теж.

Видача в такому разі (якщо це РХР, а не відрядження) підзвітних коштів має відбуватися на підставі відповідного наказу. Видача підзвітних коштів може бути на корпоративну картку, у гривні.

Вибір (оформлювати поїздки водія як відрядження чи встановити працівнику роз’їзний характер роботи) – за роботодавцем).

Робота роз’їзного характеру не вважається відрядженням. Згідно з п. 2 розд. І Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (рухомий) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колдоговором підприємства або трудовим договором між працівником і роботодавцем.

Згідно з постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 01.06.89 р. № 169/10-87 (zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0307203-06, яка продовжує діяти в Україні на підставі постанови Верховної Ради України від 12.09.91 р. № 1545-XII (zakon.rada.gov.ua/laws/show/1545-12, РХР передбачає виконання робіт на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, у зв’язку з поїздками в неробочий час від місцезнаходження організації до місця роботи на об’єкті й назад (див. листи Мінсоцполітики від 15.11.2013 р. № 491/13/116-13, Мінпраці від 17.11.2006 р. № 307/13/133-06).

Хоча, повторимо, що п. 2 розд. I Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 зазначає, що службові поїздки працівників, постійна робота яких має роз’їзний характер, не вважаються відрядженнями.

Разом із тим Інструкція № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 допускає, що інше може бути передбачене законодавством.

Проте Інструкція №59 обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.

Тому в будь-якому випадку останнє слово за підприємством. Саме воно повинне вирішити, який характер носять поїздки водія — роз’їзна робота чи відрядження (див. лист Мінпраці від 13.09.2006 р. № 905/13/84-06).