Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Ми ТОВ на загальній системі оподаткування платники ПДВ. Наш керівник(Засновник) часто їздить на службовому авто до інших населених пунктів зустрічати фури з товаром. Підкажіть будь-ласка, чи обов'язково оформлювати відрядження на керівника. Якщо потрібно- то які підтвердні документи потрібно оформлювати. Дякую за Вашу відповідь.

ТК

Таїса, консультант

експерт

23.03.2023 | 14:45

Очікує відповідь

Відрядження оформлювати не обов’язково, якщо такі поїздки керівника не підпадають під визначення «відрядження».

Відповідно до п.1 Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

При цьому, норми Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкові лише для бюджетників. Для комерційних підприємств її норми носять рекомендаційний характер: її можна брати за основу, але зі своїми корективами, при розробці власного внутрішнього положення про відрядження. Тому, керівництво комерційного підприємства може передбачити у внутрішньому положенні про службові відрядження своє визначення «відрядження», де вказати певні обмеження.

Наприклад, що: службова поїздка на відстань до 100 км від місця постійної роботи (офісу) [можна вказати і конкретну адресу офісу] не вважається відрядженням». За бажанням, можна розшити це, вказавши, наприклад, і обмеження по часу перебування поза місцем основної роботи:

«службова поїздка на відстань до 100 км від місця постійної роботи (офісу) [можна вказати і конкретну адресу офісу] не вважається відрядженням, якщо термін перебування у іншому місті не перевищує більше 6 годин». Головне – це чітко й детально прописати у внутрішньому положенні про службові відрядження. А також, вказати документальне підтвердження не перевищення відстані і часу перебування працівника в іншому місті не більше певної кількості годин (якщо така умова (обмеження по часу перебування у відрядженні) буде передбачена в положенні про відрядження). Тобто, слід визначити як це фіксуватиметься. У цьому випадку підтвердженням може бути шляхові листи та службові записки працівників, де ті повідомляють, що перебуватимуть у поїздці на відстані, скажімо, до 100 км від місця постійної роботи та в межах відповідного періоду часу (якщо така умова буде встановлена у внутрішньому положенні про службові відрядження). Лише в цьому випадку Ви зможете відстояти прийняте рішення не вважати поїздки відрядженнями і не виплачувати добові, при податковій перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!