Заголовок тимчасово відсутній

У нас в компанії не видається аванс на відрядження
Зараз працівники витрачають свої кошти і подають авансовий звіт і потім компанія їм компенсує витрати по відрядженню
Свої кошти можуть бути як готівка так і безготівкові розрахунки( наприклад, зарплатна картка)
Якщо під час відрядження платник податку застосував платіжні інструменти, то звіт не подається.
А як бути коли у відрядженні розрахунок готівкою?
чи потрібно у цьому випадку подавати звіт?

Анастасія, консультант

експерт

16.03.2023 | 15:02

Очікує відповідь

За нинішніми правилами (до 01.04.2023 року) авансовий звіт відряджена особа має подавати в будь-якому разі без прив’язки до способу витрачання підзвітних коштів (готівка це чи платіжна картка).

І аванс на відрядження потрібно виплачувати.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Але за несвоєчасну виплату авансу на відрядження (у т.ч. добових) штрафу не передбачено.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків. Раніше аналогічні рекомендації наводилися в листі Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ОЛ

Олена

23.06.2026 | 15:16

Інше

Відповідь надано