Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! водій поїхав у відрядження за кордон, всі розрахунки проводив по картці підприємства (платні дороги, заправки авто, парковка), підзвіт коштів не надавали, добові також не виплачували, яким чином я можу провести авансовий звіт з корпоративної картки, так як у виписці банку карки , зняті кошти вже з розрахунку валюти , в гривні, термін відрядження 5 дні

Анастасія, консультант

експерт

15.03.2023 | 15:32

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Авансовий звіт (далі – Звіт) по закордонним відрядженням складають у валюті авансу на повну суму здійснених витрат.

Валюта, що перерахована на корпоративну картку та витрачається підзвітною особою, вважається авансом у момент списання коштів з корпоративної картки, тому згідно з п. 6 НП(С)БО 21 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 сума такого авансу в іноземній валюті, надана підзвітній особі для придбання немонетарних активів (витрат у відрядженні), при включенні до вартості цих активів (робіт, послуг) перераховується у валюту звітності із застосуванням валютного курсу на початок дня дати сплати авансу. Оскільки рух валютних коштів по корпоративній картці є рухом коштів на валютному рахунку підприємства (монетарна стаття), то згідно з п. 8 НП(С)БО 21 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 здійснюється визначення курсових різниць на дату здійснення господарської операції в її межах або за всією статтею (відповідно до облікової політики). Тобто при списанні коштів у підзвіт з корпоративної валютної картки за курсом НБУ необхідно зробити розрахунок курсових різниць по картковому рахунку.

Таким чином, у разі, коли працівник витрачає кошти за допомогою корпоративної валютної картки, необхідно застосовувати курс НБУ, який діяв на дату списання коштів з карткового рахунку. При цьому необхідно користуватися даними виписки банку по такому картковому рахунку. Якщо працівнику для закордонного відрядження видана гривнева корпоративна картка, рух коштів по картковому рахунку буде відбуватися у гривні. Тому в такому випадку перераховувати понесені витрати за курсом НБУ непотрібно – розрахунки з підзвітною особою здійснюються у сумі гривень, що витрачена на купівлю валюти для сплати витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!