Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Це можна зробити або оформивши договори оренди мобільних телефонів з працівниками (у такому випадку, щоб довести виробничі витрати, краще орендувати мобілки без сім-карт, а використовувати сім карти підприємства, однак у Вашій ситуації це неможливо, адже працівники перебувають за кордоном) або виплачувати працівнику компенсацію за використання його телефону. Останній варіант базується на статті 125 КЗпП, якою визначено право працівника, який використовує свої інструменти для потреб підприємства, на отримання компенсації за їх знос (амортизацію). Для оформлення працівник має написати заяву на використання свого телефону у службових цілях, а керівник - видати наказ, в якому прописана мета й тривалість використання мобільного телефону, а також розмір та порядок виплати компенсації його зносу. На відміну від оренди, у цьому випадку працівник може вільно розпоряджатися особистим телефоном, у тому числі й у неробочий час. Для правомірного включення до складу податкових витрат, необхідно мати документи, які підтверджують, що особистий мобільний телефон працівника використовувався в госпдіяльності підприємства (заява, наказ, роздруківки дзвінків з телефону працівника, якщо він користувався своїм мобільним номером тощо). Щоб визначити розмір відшкодування (компенсації), слід обрахувати суму амортизації телефону (на підставі ст. 125 КХпП), а для цього потрібно знати його вартість. Підтвердити її можна документами на придбання телефону (рахунок, товарний чек, фіскальний чек тощо). Відображати такі витрати слід залежно від напряму використання мобільного телефону. До складу податкових витрат вони повинні потрапити в періоді їх здійснення (п. 138.5 ПКУ). Зауважте, що обидва способи доволі складні в реалізації, а другий спосіб може всеодно не убеспечить працівника від ПДФО і ВЗ, якщо працівник телефонував по роботі зі свого мобільного номера, а роботодавець згодом компенсував йому витрати на зазначені цілі. Адже суми таких компенсацій розцінюються як додаткове благо (пп. 164.2.17 ПК). Раді допомогти, звертайтесь ще